 |
|
 |
|
|
 |
Managed Document
Services |
|
|
|
 |
|
 |
Managed Document Services |
|
| Ricoh Office Consulting |
บริษัท ริโก้ (ประเทศไทย) จำกัด เป็นองค์กรแรกในประเทศไทยและภูมิภาคเอเชียแปซิฟิคที่ได้รับ ISO 9001:2008สำหรับกระบวนการทำงาน ของบริการ Ricoh office consulting
Ricoh Office Consulting เป็นธุรกิจการให้คำปรึกษาแก่องค์กรต่างๆ เพื่อวางกลยุทธ์และออกแบบระบบงานจัดการเอกสารภายในองค์กร ซึ่งช่วยให้ องค์กรสามารถลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นลง พร้อมกับการเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการเอกสารต่างๆ ภายในองค์กรให้รวดเร็วยิ่งขึ้น ทำให้ พนักงานมีเวลามากขึ้นในการจัดการกับงานธุรกิจหลักซึ่งเป็นรายได้หลักขององค์กร
ผลกำไรเป็นสิ่งที่ทุกองค์กรต้องการ ซึ่งการลดค่าใช้จ่ายในส่วนที่ไม่จำเป็น เป็นหนทางหนึ่งที่ช่วยให้องค์กรสามารถมีผลกำไรที่เพิ่มขึ้นได้ทันที องค์กรต่างๆ มักจะหาหนทางในการลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวกับธุรกิจหลัก ไม่ว่าจะเป็นต้นทุนวัตถุดิบ ค่าขนส่ง การลดขั้นตอนในการทำงาน แต่หลายๆ องค์กรมักมองข้าม ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการจัดการเอกสารไป เพราะมักมองว่าเป็นค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่าย และเป็นค่าใช้จ่าย ที่ไม่สูงนัก แต่ จริงๆแล้ว จากการศึกษาของ Gartner Group พบว่า ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการจัดการ เอกสารภายในองค์กรนั้นสูงถึง 1-3% ของรายได้บริษัท โดยมีส่วน ประกอบของค่าใช้จ่ายที่แฝงเร้น อยู่จำนวนมาก |
| |
 |
| |
ดังนั้น ในการวิเคราะห์หา Solution ที่เหมาะกับองค์กรของคุณ การออกแบบระบบและการจัดสรร อุปกรณ์ทั้งหมด ริโก้มีกระบวนการและขั้นตอนใน การดำเนินการอย่างเป็นระบบ โดยเราจะเข้าไปสำรวจเพื่อประเมิน (Assessment) ค่าใช้จ่ายที่แท้จริงในการจัดการเอกสารขององค์กร ตรวจสอบ (Audit) การใช้งานจริงของเครื่องเทียบกับขีดความสามารถของเครื่องนั้นๆ ความพึงพอใจของผู้ใช้งาน กระบวนการจัดการเอกสาร (Document Process) และปัญหาที่เกิดขึ้น
ด้วยคำปรึกษาจากทีมผู้เชี่ยวชาญอย่างมืออาชีพของ Ricoh Office Consulting และการนำเสนอ Total Green Office Solutionsองค์กรของคุณ จะสามารถลดค่าใช้จ่ายด้านการจัดการเอกสารลงได้ 10%-30% จากการใช้งานอุปกรณ์การพิมพ์อย่างเต็มประสิทธิภาพ เพิ่มขีดความสามารถ และความรวดเร็วในการ จัดการเอกสารภายในองค์กร ตลอดจนลดการใช้พลังงานและกระดาษลง เพื่อการดำเนินธุรกิจที่เป็นมิตร ต่อสิ่งแวดล้อม และการจัดการด้านสิ่งแวดล้อมในองค์กรอย่างยั่งยืน
ด้วยประสบการณ์ที่ริโก้ได้ให้บริการที่ปรึกษากับหลายๆ องค์กรในประเทศไทย เราสามารถช่วยให้องค์กร นั้นๆ ลดค่าใช้จ่ายได้โดยเฉลี่ย 23% จากการออกแบบระบบอุปกรณ์การพิมพ์ใหม่ให้มีการ ใช้งานอุปกรณ์ การพิมพ์ต่างๆอย่างคุ้มค่าและสนองตอบต่อความต้องการของพนักงานและ เป้าหมาย ขององค์กรนั้นๆ ในองค์กรที่มีพนักงาน 1,000 คน Ricoh Office Consulting สามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายได้ประมาณปีละ 2 ล้านบาท นอกจากนี้ องค์กรต่างๆ เหล่านั้นยังสามารถลดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมได้อีก จากการลดขั้นตอน การทำงานที่ไม่จำเป็นลง โดยคำแนะนำจาก Business Consultantของเรา และการลดผลกระทบทาง สิ่งแวดล้อม ไม่ว่าจะเป็นกระดาษ พลังงานไฟฟ้า และการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์ อีกด้วย |
| |
Ricoh (Thailand) Limited is the first organization in Thailand and Asia Pacific region to be awarded the ISO 9001:2008 quality assurance accreditation for its comprehensive quality control management for Ricoh office consulting process.
Ricoh Office Consulting Service provides clear transparency and concrete understanding of your current document output cost and proposes a new, more streamlined environment. We put forward a comprehensive report presenting the companys current rate of consumption and document process, recommendations for cost saving, optimization of devices and various solutions to maximize device usage in the office. This not only allows you to release valuable time and resources to focus on your core business, but also reduces your Total Cost of Ownership with ongoing productivity and increased business flexibility.
Ricoh consultants begin by analyzing your existing document generation infrastructure, since a number of problems can result from equipment that is not managed properly. Ricoh consultants use questionnaires, and informal interviews with senior executives as well as departmental managers, to understand your companys strategic goal and operational requirements. A consulting report is then prepared, which assesses the current situation, along with recommendations on improving efficiency and cost control.
What Ricoh Offers:
- Potential Saving between 10% - 30%
- Greener Office Environment
- Document Process Efficiency Enhancement
- Employee Productivity Improvement
Ricoh Office Consulting is a professional service that aims to make technology work for you, instead of you working for the benefit of the technology. This service has been developed a well-structured methodology to assess your current situation to discover how effectively your office technology operates, and look for every opportunity with tailor-made solution for you to improve your document workflow and reduce cost of document production and management.
With our experiences to provide the tailor-made optimization solution with balanced fleet of devices, our clients in Thailand achieve potential savings of 23% on average. A company with 1,000 employees can save cost of document production and management around 2 million baht a year. In addition, the extra cost savings can be obtained from document process optimization with a reduction of redundant steps, and green cost saving in term of paper, electricity and CO2 emission. |
|
|
|
