RICOH Always Current Technology Updates

1  ปิดไม่ให้โชว์รหัสผ่าน เมื่อผู้ใช้งานพิมพ์รหัสผ่านบนหน้าจอ SOP

เมื่อพิมพ์รหัสผ่านบนหน้าจอ รหัสผ่านจะเปลี่ยนเป็น “ • • • • • • ” ทันที

โดยสามารถเปิดฟังก์ชันนี้ได้ที่หน้าเครื่องหรือ Web Image Monitor

ตั้งค่าอย่างไร:

• [System Settings] ▶ [System for Administrator] ▶ [Security] ▶ [Show Characters While Entering Password]

1 ห้ามไม่ให้เครื่องพิมพ์ไฟล์ PostScript/PDF

สามารถตั้งค่าเพื่อห้ามไม่ให้เครื่องพิมพ์ไฟล์ PostScript และ PDF เพื่อปกป้องข้อมูลในไฟล์ PostScript และ PDF ซึ่งเป็นภาษาเครื่องพิมพ์ที่สามารถทำงานกับสคริปต์ได้ โดยฟังก์ชันนี้สอดคล้องกับมาตรฐานด้านความปลอดภัย NIST 800-171

สามารถตั้งค่าฟังก์ชันนี้ได้ทั้งที่หน้าจอ Smart Operation Panel หรือ Web Image Monitor

• ที่หน้าจอ Smart Operation Panel เข้าไปที่เมนู [Settings] > [Printer Settings] > [Data Management/Maintenance] > [Administrator Tools] > [Prohibit printing PS/PDF]
• ที่ Web Image Monitor เข้าไปที่เมนู [Device Management] > [Configuration] > [Basic Settings] > [Prohibit printing PS/PDF]

2 อนุญาตให้ผู้ใช้งานแบบ Guest ใช้ Wireless Direct Printing ได้

ผู้ใช้งานแบบ Guest สามารถสั่งพิมพ์งานไร้สายผ่าน Wireless Direct Printing ได้ แม้จะมีการตั้งค่าการควบคุมการเข้าถึงฟังก์ชันต่างๆ บนตัวเครื่องโดยสามารถเลือก [Active] เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้งานแบบ Guest สามารถสั่งพิมพ์งานไร้สาย เมื่อมีการตั้งค่าการควบคุมการเข้าถึงฟังก์ชันต่างๆ

• สามารถตั้งค่าได้ที่เมนู [Device Management] > [Configuration] > [Security] > [Access Control] ใน Web Image Monitor

3 สามารถใช้งาน HSTS ได้

สามารถเปิดการใช้งาน HTTP Strict Transport Security (HSTS) ได้ โดยเมื่อเปิดใช้งาน HSTS การเข้าสู่ Web Image Monitor จะทำผ่านโปรโตคอล HTTPS เสมอ

• สามารถตั้งค่าได้ที่เมนู [Device Management] > [Configuration] > [Security] > [Network Security] ใน Web Image Monitor

How to enable V2.11 security features วิธีการเปิดใช้งานความปลอดภัยใน V2.11

วิธีการตั้งค่า : SMBv3 Extended Functions setting

• ตั้งค่าที่ [Device Management] > [Configuration] > [Network] > [SMB] > [SMBv3 Extended Functions] โดยใช้ Web Image Monitor
• ตั้งค่า [SMBv3 Extended Functions] เป็น [Active] เพื่อเปิดใช้งานการตั้งค่าความปลอดภัย โดยจะส่งข้อมูลไปยังโฟลเดอร์ในเซิร์ฟเวอร์ที่มีการเข้ารหัสไว้ และส่งผ่าน SMBv3.0.2 และ SMBv3.1.1.
• เปิดใช้งาน [SMBv2/SMBv3] ที่ [SMB]

วิธีการตั้งค่า : Authentication level setting

• ตั้งค่าที่ [Device Management] > [Configuration] > [Network] > [SMB ] > [Advanced Settings ] > [Authentication Level] โดยใช้ Web Image Monitor
• เมื่อเลือก [Level 4: Kerberos Authentication] แล้ว จะสามารถส่งไฟล์สแกนไปยังคอมพิวเตอร์ที่เป็นของโดเมนได้ ซึ่งจะต้องมี computer name ไม่เกิน 15 ตัวอักษร

1  Kerberos Authentication สำหรับ Scan to Folder

ามารถเลือกระดับการยืนยันตัวตนในการสื่อสารข้อมูล SMB data ได้ที่ Web Image Monitor และสามารถเลือก Kerberos ระดับ 4 ในการยืนยันตัวตนได้ ซึ่งมีความปลอดภัยสูง

2  SMB encryption by file server

สามารถส่ง SMB data ไปยังไฟล์เซิร์ฟเวอร์ที่เข้ารหัส และตั้งค่าการเข้ารหัสได้ทั้งไฟล์เซิร์ฟเวอร์

3  SMBv3.1.1 สำหรับ Windows Authentication

สามารถใช้ SMB3.1.1 สำหรับ Windows Authentication และการส่งข้อมูลได้

1  การเข้ารหัสงานพิมพ์แบบ End-to-end

สามารถเข้ารหัสงานพิมพ์ด้วยโปรโตคอล TLSv1.3 เพื่อป้องกันการโจมตีและเพิ่มความปลอดภัยในการส่งข้อมูลตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง (End-to-end) ได้

2  Integrated Windows Authentication ใน SMTP Authentication

สามารถใช้ Integrated Windows Authentication (NTLM) เพื่อยืนยันตัวตนสำหรับเข้าใช้งาน SMTP Server ได้ 

1  End-to-end print encryption

สามารถเข้ารหัสงานพิมพ์ด้วยโปรโตคอล TLSv1.2 เพื่อป้องกันการโจมตีและเสริมความปลอดภัยในการส่งข้อมูลตั้งแต่ต้นจนจบ (end-to-end)

2  การรองรับ SHA2 บน SNMPv3

เพิ่มอัลกอริทึ่ม SHA2 (224/256/384/512 บิต) ในการยืนยันตัวตน เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของหน่วยงานรัฐ

3  การเชื่อมต่อ Internet Fax ที่ปลอดภัย

เพิ่มการเข้ารหัสแบบ SSL/TLS ในโปรโตคอล POP3/IMAP4 ทำให้สามารถใช้งาน Internet Fax ร่วมกับ Office 365 และ Gsuite ผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัสแบบ SSL ได้

4  การเปลี่ยนการตั้งค่าความปลอดภัยหลายเครื่องพร้อมกัน

ผู้ดูแลระบบสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าความปลอดภัย เช่น ชื่อล็อกอินผู้ใช้ รหัสผ่าน และบัญชี SNMP v3 ผ่านการเชื่อมต่อจากระยะไกลได้พร้อมกันหลายๆ เครื่อง โดยไม่จำเป็นต้องไปเปลี่ยนทีละเครื่องๆ ด้วยตัวเอง

5  การเปลี่ยนการตั้งค่าโปรโตคอลเครือข่ายหลายเครื่องพร้อมกัน

ผู้ดูแลระบบสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าโปรโตคอลเครือข่ายผ่านการเชื่อมต่อจากระยะไกลได้พร้อมกันหลายๆ เครื่อง โดยไม่จำเป็นต้องไปเปลี่ยนทีละเครื่องๆ ด้วยตัวเอง โดยการตั้งค่าที่สามารถทำได้ มีดังนี้: encryption strength; WSD (Encrypted Communication of Device) IPv4, NetBIOS over TCP/IPv4, Enable IPP Port 80 IPv4, IPP Port 80 IPv6, WSD (printer) IPv6, WSD (Scanner) IPv6, IPP (Port 631) IPv6, Permit SNMPv3 Communication, IPv4 and IPv6

1 @Remote Disconnection Notification 1/2

In the event of a disconnect in @Remote communication, users will be notified of the disconnection along with its cause and the appropriate action. (in 3 cases).

• All 3 cases can be resolved by the customer changing their settings.
• If adoption is insufficient, a pop-up appears every other day. 
• Interval configurable via SP.

@Remote Disconnection Notification 2/2

Notification Setting Ways: 
Settings surrounded with red box will be added when v2.4 is activated. 

Configuration: [System Settings]▶[Machine] ▶[@Remote Service] ▶[Notification of @Remote Disconnection]

2 Support for Smart List UI for Fax and Scanner/Default Display of Smart Fax Ten-Key

• Provide the Smart List UI for Fax and Scanner functions as well.
• Enable the default display of the Smart Fax Ten-Key. 

Limitations
Only models with Cheetah G3 (10inch panel) are supported. 

Configuration: [Smart Fax]▶[⚙] ▶ [Screen Settings] ▶ [Switch Screen Type]/[Switch Settings/Number Keys]

3 User Registration Support for Quick Operation Keys in Fax Smart List UI

On the fax screen of the Smart List UI, users can register Quick Operation Keys just as they did in the legacy UI.

Limitations
Only models with Cheetah G3 (10inch panel) are supported. 

Configuration: [Fax Settings]▶[Others] ▶[Quick Operation Key]

4 Smart Scanner: Addition of Irregular Document (Partial Reading) Function

• The Smart Scanner did not have the partial reading function for irregular documents that the legacy scanner had, but it is now newly added.
• Allowing users to scan and save only specific parts of a document, such as barcodes or contract numbers.

5 Legacy Catch-up:　Fax Feature: UI Enhancements for Changing Settings

• The Fax app now allows you to configure detailed 'Received Document Settings' and the ' Mode setting' directly.
• A widget for Memory Transfer Settings has been added.

Limitations
Models with Cheetah G2.5 are not supported. 

1  ดูตัวอย่างหน้าเอกสารในรูปแบบ Thumbnail ในเมนู Quick Print Release

ในการพิมพ์งานจาก Quick Print Release ผู้ใช้งานสามารถดูภาพตัวอย่างเอกสารในรูปแบบ Thumbnail ได้แล้ว

2  ตรวจสอบว่าคอมพิวเตอร์เครื่องใดที่ทำให้เกิด P1 Command Error ที่เครื่องพิมพ์

เมื่อเกิด P1 Command Error ผู้ใช้สามารถดูได้ว่าคอมพิวเตอร์เครื่องใดในระบบที่ทำให้เกิด Error ดังกล่าว โดยดูที่ “Sender IP Address” บน Error Log ที่หน้าจอเครื่องหรือ Web Image Monitor

3  สามารถเปิด Cleaning Mode เพื่อเช็ดทำความสะอาดหน้าจอได้สะดวก

ผู้ใช้งานสามารถเปิดโหมดเฉพาะที่เรียกว่า “Cleaning Mode” หรือโหมดที่จะปิดการตอบสนองของหน้าจอชั่วคราวเป็นเวลา 20 วินาที เพื่อให้เช็ดทำความสะอาดหน้าจอได้อย่างสะดวก

เปิดอย่างไร:

• [Home Screen] ▶ [⚙Menu key] ▶ [Control Panel Cleaning Mode]

1 สามารถ Import/Export ข้อมูลใน Address Book โดยใช้ Web Image Monitor ได้

• สามารถทำได้โดยเข้าไปที่เมนู [Device] > [Address Book] > [Maintenance] > [Address Book Import/Export] ใน Web Image Monitor

1 แก้ไขเมื่อพิมพ์ผิดได้ทันที

สามารถหยุดการค้นหาบนเครือข่ายได้ทันทีหรือแก้ไขสิ่งที่พิมพ์ผิดได้ทันที เช่น การค้นหาหรือบันทึกโฟลเดอร์ปลายทาง

ประหยัดเวลาเพราะสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดได้ทันที ไม่ต้องรอ

1 การรองรับ User Interface (UI) ใหม่ใน Document Server

• หน้าแรกสุด (Top Screen)
  การแจ้งเตือนสำหรับไฟล์ Auto Delete จะแสดงขึ้นที่หน้าแรกสุด (Top Screen)

• Edit folder/file
  สามารถแก้ไขการตั้งค่าโฟลเดอร์และไฟล์ด้วย UI ใหม่บนหน้าจอได้

• การตั้งค่า Save Original (Copy)
  สามารถตั้งค่าต้นฉบับในการถ่ายเอกสารด้วย UI ใหม่ได้

• Print file
  สามารถเลือกไฟล์และเปลี่ยนการตั้งค่าในการพิมพ์ด้วย UI ใหม่บนหน้าจอได้

2  การรองรับ User Interface (UI) ใหม่ใน Store File (Scan/Fax/Copy)

เพื่อประหยัดเวลาในการบันทึกไฟล์และสแกน/แฟกซ์/ถ่ายเอกสาร ผู้ใช้สามารถบันทึกไฟล์ไว้ที่หน่วยความจำในขณะที่กำลังสแกน/แฟกซ์/ถ่ายเอกสารได้

• Store file (Copy)

 

• Store file (Scan)

1  การยกเลิกงานถ่ายเอกสารเมื่อมีจำนวนหน้าเกินกว่าที่จะเย็บลวดได้

ก่อนที่จะถ่ายเอกสาร เครื่องจะแจ้งเตือนให้ผู้ใช้งานทราบว่าจำนวนสำเนานั้นเกินกว่าที่เครื่องจะสามารถเย็บเล่มได้ โดยผู้ใช้สามารถยกเลิกหรือสั่งพิมพ์ต่อไป เพื่อช่วยลดการสิ้นเปลืองกระดาษ 

2  การตั้งค่าถาดกระดาษสำหรับแต่ละเครือข่าย

หากเครื่องมีถาดรองรับสำเนาหลายถาด ผู้ใช้สามารถตั้งค่า Output Tray สำหรับการเชื่อมต่อเครือข่ายแต่ละพอร์ต เพื่อให้ง่ายต่อการระบุเจ้าของเอกสาร (เครื่องจำเป็นต้องมี NIC port เสริม)

1  ให้ผู้ใช้พิมพ์เบอร์แฟกซ์ซ้ำอีกครั้ง เพื่อป้องกันการส่งไปยังเลขหมายที่ไม่ถูกต้อง

เมื่อต้องการส่งแฟกซ์ ผู้ใช้งานจะต้องพิมพ์เบอร์แฟกซ์อีก 1 ครั้ง เพื่อเป็นการยืนยันว่าเบอร์ปลายทางที่ต้องการส่งนั้นถูกต้อง

เดิมฟังก์ชันนี้จะใช้ได้เฉพาะกับ G3 FAX เท่านั้น โดยใน ACT V2.3 จะสามารถใช้กับ IP-FAX ได้ด้วย

ตั้งค่าอย่างไร:

• [Fax Settings] ▶ [Send Settings] ▶ [Prevent Incorrect Transmissions] ▶ [Enter Destination Multiple Times] ▶ [ON] ▶ [OK]

2  ดูการตั้งค่าสิ่งที่ผู้ใช้สามารถทำกับแฟกซ์ขาเข้าได้สะดวก

เพิ่มเมนูใหม่ใน Fax Settings เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถดูรายการ Action ที่สามารถทำกับแฟกซ์ขาเข้า

นอกจากนี้ ยังเพิ่มการตั้งค่าอื่นๆ เช่น Document reception, Timer settings for output switching, Specific destination settings และอีกมากมาย

ตั้งค่าอย่างไร:

• [Settings] ▶ [Fax Settings] ▶ [Others] ▶ [List of Actions on Receiving File]

3  เพิ่มเมนูตั้งค่าช่วงระยะเวลาการส่งแฟกซ์ใหม่ใน Fax Settings

ในการตั้งค่าช่วงระยะเวลาการส่งแฟกซ์ใหม่ (Re-transmission Interval) เดิมทีผู้ใช้งานหรือผู้ดูแลระบบจะต้องเข้าไปค้นหาการตั้งค่านี้ใน BitSW/Parameter Settings ซึ่งค้นหาได้ยาก แต่ใน ACT V2.3 การตั้งค่าดังกล่าวถูกนำมาไว้ที่ FAX Settings เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายยิ่งกว่าเดิม โดยสิ่งที่สามารถตั้งค่าได้ มีดังนี้ 

• Re-transmission interval for Memory transmissions
• Re-transmission interval for Backup transmissions
• Re-transmission interval for Folder transfer

ตั้งค่าอย่างไร:

• [Settings] ▶ [Fax Settings] ▶ [Send Settings] ▶ [Resend Settings]

1 การตั้งค่า Fax Job Priority

เพื่อไม่ให้งานแฟกซ์และงานพิมพ์ปะปนกัน ผู้ใช้สามารถจัดลำดับในการพิมพ์แฟกซ์ได้ โดยสามารถเลือกได้ว่าจะพิมพ์แฟกซ์หลังจากที่พิมพ์งานปัจจุบันเสร็จแล้ว หรือรับ/ส่งแฟกซ์ก่อน แล้วจึงค่อยพิมพ์งานอื่นทีหลัง

โปรดติดต่อวิศวกรบริการเพื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้

1  การปรับปรุงคำอธิบายข้อผิดพลาดในรายงานของฟังก์ชัน Fax 

คำอธิบายของข้อผิดพลาดต่างๆ ในรายงานของฟังก์ชัน Fax ได้รับการปรับปรุงให้มีความละเอียดและเข้าใจง่ายขึ้น เพื่อให้สามารถทราบสาเหตุของข้อผิดพลาดของฟังก์ชัน Fax ได้โดยที่ไม่ต้องสอบถาม Call Center 

2  รูปแบบไฟล์ในรายงานผลการส่งแฟกซ์

สามารถเลือกรูปแบบไฟล์ในรายงานผลการส่งแฟกซ์ได้ว่าจะให้เป็นไฟล์ TIFF, PDF หรือ PDF/A 

1  การตั้งค่าในการส่ง Fax communication record

สามารถตั้งค่าความถี่ในการส่ง Fax Log ทางอีเมลเมื่อปริมาณงานแฟกซ์ถึงจำนวนที่กำหนดไว้  เช่น 50, 200 หรือ 1,000 รายการได้

2  การบล็อกแฟกซ์ที่ไม่ต้องการ

สามารถเลือกบล็อกแฟกซ์จากหมายเลขในประวัติการรับแฟกซ์ได้โดยตรง โดยไม่ต้องระบุด้วยตัวเอง

1  เลือกรูปแบบไฟล์ใน Fax Memory Transfer ได้

- เพิ่มเมนูเลือกรูปแบบไฟล์ใน Fax Memory Transfer
- รูปแบบไฟล์ที่สามารถเลือกได้: TIFF, PDF, PDF/A

2  เลือกพื้นที่สำหรับเก็บแฟกซ์ขาเข้าได้

- เพิ่มฟังก์ชัน “Reception File Storage Location” ในการตั้งค่าแฟกซ์

1  สามารถสั่งพิมพ์ Interface Settings List แบบ Duplex ได้

ผู้ใช้งานสามารถสั่งพิมพ์ Interface Settings List แบบสองด้าน (2 Sided Print) เพื่อลดการสิ้นเปลืองกระดาษโดยไม่จำเป็น

ตั้งค่าอย่างไร:

• [System Settings] ▶ [Network/Interface] ▶ [Print list] ▶ Check [2 Sided Print]

1  การเปลี่ยนหน้าจอ “Settings" จาก “Settings (Classic)” ให้เป็น “Settings (Standard)”

1. เลือก Settings
   
   

    

2. 1  เลือก Machine Features Settings
   
   

    

3. 2  เลือก System Settings
   
   

    

4. 3  เลือก Admin Tools --> Switch Screen Type
   
   

    

5. 4  เลือก Standard จากนั้นกด OK
   
   

    

6. 5  เลือก Exit
   
   

    

7. 6  เลือก Restart
   
   

    

8. 7  หลังจากรีสตาร์ทแล้ว เลือก Settings
   
   

    

9. 8  หน้าจอตั้งค่าแบบใหม่พร้อมใช้งานแล้ว!
   
   

1  การตั้งค่า Copy Quality

สามารถปรับตั้งค่าคุณภาพของภาพสำเนาได้ละเอียดยิ่งขึ้น

 

2   การตั้งค่า Directional Magnification

สามารถปรับการขยายภาพสำเนาเฉพาะด้านกว้าง (แกน X) หรือด้านยาว (แกน Y) แยกกันได้

3   การตั้งค่า Spread → 2 sided Copy

สามารถตั้งค่าให้เครื่องถ่ายเอกสารแบบแบ่งต้นฉบับ 2 หน้าที่ติดกันออกเป็นสำเนาสองด้านได้

 

1  การใส่ปก (Cover)

สามารถใส่ปกไว้ที่หน้าแรกหรือหน้าสุดท้ายของชุดเอกสารได้

2  การแทรกใบคั่นหน้า (Designate) และใบคั่นบท (Chapter)

- Designate: ถ่ายเอกสารและแทรกเป็นใบคั่นหน้าในชุดเอกสาร 
- Chapter: ถ่ายเอกสารหน้าที่ระบุไว้เป็นหน้าแรกของแต่ละบท

3  Colour Overlay

สามารถเพิ่มสี Overlay ลงบนสำเนาเอกสารทั้งชุดได้

4  Convert Colour

สามารถถ่ายเอกสารโดยเปลี่ยนสีๆ หนึ่งบนเอกสารให้เป็นอีกสีหนึ่งได้

5  Interrupt mode

เพิ่มปุ่ม Interrupt ในแอป Smart Copy เพื่อใช้สำหรับการถ่ายเอกสารต้นฉบับอื่นในขณะที่กำลังถ่ายเอกสารงานใดงานหนึ่งอยู่

6  การตั้งค่า Booklet/Magazine

เพิ่มตัวช่วย (Wizard) ในการตั้งค่าเพื่อเข้าเล่มเอกสาร รวมถึงใส่หน้าปกได้อย่างถูกต้องและสะดวกสบาย

1  Reserve (Job Preset)

ผู้ใช้สามารถตั้งค่าการถ่ายเอกสารงานต่อไปไว้ล่วงหน้า โดยเมื่อเครื่องถ่ายเอกสารงานปัจจุบันเสร็จแล้ว เครื่องจะถ่ายเอกสารงานต่อไปโดยอัตโนมัติ

2   Repeat

เครื่องจะถ่ายเอกสารต้นฉบับซ้ำหลายๆ ภาพลงบนกระดาษ โดยจำนวนของภาพสำเนาจะขึ้นอยู่กับขนาดของต้นฉบับ ขนาดของกระดาษ และอัตราส่วนในการถ่ายเอกสาร

 

3   Positive / Negative

ผู้ใช้สามารถถ่ายเอกสารเป็นโทนสีตรงข้าม (Negative) ได้

4   Mirror image

ผู้ใช้สามารถถ่ายเอกสารโดยกลับด้านซ้ายขวา เช่นเดียวกับภาพสะท้อนในกระจกได้

5   Slip sheet

ผู้ใช้สามารถตั้งค่าให้เครื่องแทรกแผ่นกระดาษระหว่างต้นฉบับแต่ละชุดได้

1  สามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ในขณะที่กำลังสแกนได้

สามารถตั้งชื่อไฟล์จาก Host Name, Login ID, Date & Time หรือระบุด้วยตัวเองรวมกันได้

1  AirPrint user authentication/job tracking

เพิ่มขั้นตอนการยืนยันตัวตนเมื่อสั่งพิมพ์ผ่าน AirPrint เพื่อเพิ่มความปลอดภัยในการสั่งพิมพ์จากอุปกรณ์มือถือต่างๆ

2  Data log job restrictions

สามารถตั้งค่าให้เครื่องระงับการพิมพ์งานเมื่อ Job Log เต็ม และแจ้งเตือนให้ผู้ดูแลระบบทราบได้

3  Reset file password after transmission

สามารถตั้งค่าให้เครื่องรีเซ็ตการตั้งค่ารหัสผ่านในทุกๆ ครั้งที่มีการสแกนและส่งไฟล์ใหม่ เพื่อปกป้องเอกสารให้ปลอดภัย

4  การเพิ่มประสิทธิภาพของ LDAP Search

เพิ่มเมนูตั้งค่าและเพิ่มประสิทธิภาพของ LDAP Search เพื่อลดดีเลย์และข้อผิดพลาดในการค้นหาข้อมูล