RICOH Always Current Technology Updates

1  ปิดไม่ให้โชว์รหัสผ่าน เมื่อผู้ใช้งานพิมพ์รหัสผ่านบนหน้าจอ SOP

เมื่อพิมพ์รหัสผ่านบนหน้าจอ รหัสผ่านจะเปลี่ยนเป็น “ • • • • • • ” ทันที

โดยสามารถเปิดฟังก์ชันนี้ได้ที่หน้าเครื่องหรือ Web Image Monitor

ตั้งค่าอย่างไร:

• [System Settings] ▶ [System for Administrator] ▶ [Security] ▶ [Show Characters While Entering Password]

1 ห้ามไม่ให้เครื่องพิมพ์ไฟล์ PostScript/PDF

สามารถตั้งค่าเพื่อห้ามไม่ให้เครื่องพิมพ์ไฟล์ PostScript และ PDF เพื่อปกป้องข้อมูลในไฟล์ PostScript และ PDF ซึ่งเป็นภาษาเครื่องพิมพ์ที่สามารถทำงานกับสคริปต์ได้ โดยฟังก์ชันนี้สอดคล้องกับมาตรฐานด้านความปลอดภัย NIST 800-171

สามารถตั้งค่าฟังก์ชันนี้ได้ทั้งที่หน้าจอ Smart Operation Panel หรือ Web Image Monitor

• ที่หน้าจอ Smart Operation Panel เข้าไปที่เมนู [Settings] > [Printer Settings] > [Data Management/Maintenance] > [Administrator Tools] > [Prohibit printing PS/PDF]
• ที่ Web Image Monitor เข้าไปที่เมนู [Device Management] > [Configuration] > [Basic Settings] > [Prohibit printing PS/PDF]

2 อนุญาตให้ผู้ใช้งานแบบ Guest ใช้ Wireless Direct Printing ได้

ผู้ใช้งานแบบ Guest สามารถสั่งพิมพ์งานไร้สายผ่าน Wireless Direct Printing ได้ แม้จะมีการตั้งค่าการควบคุมการเข้าถึงฟังก์ชันต่างๆ บนตัวเครื่องโดยสามารถเลือก [Active] เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้งานแบบ Guest สามารถสั่งพิมพ์งานไร้สาย เมื่อมีการตั้งค่าการควบคุมการเข้าถึงฟังก์ชันต่างๆ

• สามารถตั้งค่าได้ที่เมนู [Device Management] > [Configuration] > [Security] > [Access Control] ใน Web Image Monitor

3 สามารถใช้งาน HSTS ได้

สามารถเปิดการใช้งาน HTTP Strict Transport Security (HSTS) ได้ โดยเมื่อเปิดใช้งาน HSTS การเข้าสู่ Web Image Monitor จะทำผ่านโปรโตคอล HTTPS เสมอ

• สามารถตั้งค่าได้ที่เมนู [Device Management] > [Configuration] > [Security] > [Network Security] ใน Web Image Monitor

How to enable V2.11 security features วิธีการเปิดใช้งานความปลอดภัยใน V2.11

วิธีการตั้งค่า : SMBv3 Extended Functions setting

• ตั้งค่าที่ [Device Management] > [Configuration] > [Network] > [SMB] > [SMBv3 Extended Functions] โดยใช้ Web Image Monitor
• ตั้งค่า [SMBv3 Extended Functions] เป็น [Active] เพื่อเปิดใช้งานการตั้งค่าความปลอดภัย โดยจะส่งข้อมูลไปยังโฟลเดอร์ในเซิร์ฟเวอร์ที่มีการเข้ารหัสไว้ และส่งผ่าน SMBv3.0.2 และ SMBv3.1.1.
• เปิดใช้งาน [SMBv2/SMBv3] ที่ [SMB]

วิธีการตั้งค่า : Authentication level setting

• ตั้งค่าที่ [Device Management] > [Configuration] > [Network] > [SMB ] > [Advanced Settings ] > [Authentication Level] โดยใช้ Web Image Monitor
• เมื่อเลือก [Level 4: Kerberos Authentication] แล้ว จะสามารถส่งไฟล์สแกนไปยังคอมพิวเตอร์ที่เป็นของโดเมนได้ ซึ่งจะต้องมี computer name ไม่เกิน 15 ตัวอักษร

1  Kerberos Authentication สำหรับ Scan to Folder

ามารถเลือกระดับการยืนยันตัวตนในการสื่อสารข้อมูล SMB data ได้ที่ Web Image Monitor และสามารถเลือก Kerberos ระดับ 4 ในการยืนยันตัวตนได้ ซึ่งมีความปลอดภัยสูง

2  SMB encryption by file server

สามารถส่ง SMB data ไปยังไฟล์เซิร์ฟเวอร์ที่เข้ารหัส และตั้งค่าการเข้ารหัสได้ทั้งไฟล์เซิร์ฟเวอร์

3  SMBv3.1.1 สำหรับ Windows Authentication

สามารถใช้ SMB3.1.1 สำหรับ Windows Authentication และการส่งข้อมูลได้

1  การเข้ารหัสงานพิมพ์แบบ End-to-end

สามารถเข้ารหัสงานพิมพ์ด้วยโปรโตคอล TLSv1.3 เพื่อป้องกันการโจมตีและเพิ่มความปลอดภัยในการส่งข้อมูลตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง (End-to-end) ได้

2  Integrated Windows Authentication ใน SMTP Authentication

สามารถใช้ Integrated Windows Authentication (NTLM) เพื่อยืนยันตัวตนสำหรับเข้าใช้งาน SMTP Server ได้ 

1  End-to-end print encryption

สามารถเข้ารหัสงานพิมพ์ด้วยโปรโตคอล TLSv1.2 เพื่อป้องกันการโจมตีและเสริมความปลอดภัยในการส่งข้อมูลตั้งแต่ต้นจนจบ (end-to-end)

2  การรองรับ SHA2 บน SNMPv3

เพิ่มอัลกอริทึ่ม SHA2 (224/256/384/512 บิต) ในการยืนยันตัวตน เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของหน่วยงานรัฐ

3  การเชื่อมต่อ Internet Fax ที่ปลอดภัย

เพิ่มการเข้ารหัสแบบ SSL/TLS ในโปรโตคอล POP3/IMAP4 ทำให้สามารถใช้งาน Internet Fax ร่วมกับ Office 365 และ Gsuite ผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัสแบบ SSL ได้

4  การเปลี่ยนการตั้งค่าความปลอดภัยหลายเครื่องพร้อมกัน

ผู้ดูแลระบบสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าความปลอดภัย เช่น ชื่อล็อกอินผู้ใช้ รหัสผ่าน และบัญชี SNMP v3 ผ่านการเชื่อมต่อจากระยะไกลได้พร้อมกันหลายๆ เครื่อง โดยไม่จำเป็นต้องไปเปลี่ยนทีละเครื่องๆ ด้วยตัวเอง

5  การเปลี่ยนการตั้งค่าโปรโตคอลเครือข่ายหลายเครื่องพร้อมกัน

ผู้ดูแลระบบสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าโปรโตคอลเครือข่ายผ่านการเชื่อมต่อจากระยะไกลได้พร้อมกันหลายๆ เครื่อง โดยไม่จำเป็นต้องไปเปลี่ยนทีละเครื่องๆ ด้วยตัวเอง โดยการตั้งค่าที่สามารถทำได้ มีดังนี้: encryption strength; WSD (Encrypted Communication of Device) IPv4, NetBIOS over TCP/IPv4, Enable IPP Port 80 IPv4, IPP Port 80 IPv6, WSD (printer) IPv6, WSD (Scanner) IPv6, IPP (Port 631) IPv6, Permit SNMPv3 Communication, IPv4 and IPv6

1  ดูตัวอย่างหน้าเอกสารในรูปแบบ Thumbnail ในเมนู Quick Print Release

ในการพิมพ์งานจาก Quick Print Release ผู้ใช้งานสามารถดูภาพตัวอย่างเอกสารในรูปแบบ Thumbnail ได้แล้ว

2  ตรวจสอบว่าคอมพิวเตอร์เครื่องใดที่ทำให้เกิด P1 Command Error ที่เครื่องพิมพ์

เมื่อเกิด P1 Command Error ผู้ใช้สามารถดูได้ว่าคอมพิวเตอร์เครื่องใดในระบบที่ทำให้เกิด Error ดังกล่าว โดยดูที่ “Sender IP Address” บน Error Log ที่หน้าจอเครื่องหรือ Web Image Monitor

3  สามารถเปิด Cleaning Mode เพื่อเช็ดทำความสะอาดหน้าจอได้สะดวก

ผู้ใช้งานสามารถเปิดโหมดเฉพาะที่เรียกว่า “Cleaning Mode” หรือโหมดที่จะปิดการตอบสนองของหน้าจอชั่วคราวเป็นเวลา 20 วินาที เพื่อให้เช็ดทำความสะอาดหน้าจอได้อย่างสะดวก

เปิดอย่างไร:

• [Home Screen] ▶ [⚙Menu key] ▶ [Control Panel Cleaning Mode]

1 สามารถ Import/Export ข้อมูลใน Address Book โดยใช้ Web Image Monitor ได้

• สามารถทำได้โดยเข้าไปที่เมนู [Device] > [Address Book] > [Maintenance] > [Address Book Import/Export] ใน Web Image Monitor

1 แก้ไขเมื่อพิมพ์ผิดได้ทันที

สามารถหยุดการค้นหาบนเครือข่ายได้ทันทีหรือแก้ไขสิ่งที่พิมพ์ผิดได้ทันที เช่น การค้นหาหรือบันทึกโฟลเดอร์ปลายทาง

ประหยัดเวลาเพราะสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดได้ทันที ไม่ต้องรอ

1 การรองรับ User Interface (UI) ใหม่ใน Document Server

• หน้าแรกสุด (Top Screen)
  การแจ้งเตือนสำหรับไฟล์ Auto Delete จะแสดงขึ้นที่หน้าแรกสุด (Top Screen)

• Edit folder/file
  สามารถแก้ไขการตั้งค่าโฟลเดอร์และไฟล์ด้วย UI ใหม่บนหน้าจอได้

• การตั้งค่า Save Original (Copy)
  สามารถตั้งค่าต้นฉบับในการถ่ายเอกสารด้วย UI ใหม่ได้

• Print file
  สามารถเลือกไฟล์และเปลี่ยนการตั้งค่าในการพิมพ์ด้วย UI ใหม่บนหน้าจอได้

2  การรองรับ User Interface (UI) ใหม่ใน Store File (Scan/Fax/Copy)

เพื่อประหยัดเวลาในการบันทึกไฟล์และสแกน/แฟกซ์/ถ่ายเอกสาร ผู้ใช้สามารถบันทึกไฟล์ไว้ที่หน่วยความจำในขณะที่กำลังสแกน/แฟกซ์/ถ่ายเอกสารได้

• Store file (Copy)

 

• Store file (Scan)

1  การยกเลิกงานถ่ายเอกสารเมื่อมีจำนวนหน้าเกินกว่าที่จะเย็บลวดได้

ก่อนที่จะถ่ายเอกสาร เครื่องจะแจ้งเตือนให้ผู้ใช้งานทราบว่าจำนวนสำเนานั้นเกินกว่าที่เครื่องจะสามารถเย็บเล่มได้ โดยผู้ใช้สามารถยกเลิกหรือสั่งพิมพ์ต่อไป เพื่อช่วยลดการสิ้นเปลืองกระดาษ 

2  การตั้งค่าถาดกระดาษสำหรับแต่ละเครือข่าย

หากเครื่องมีถาดรองรับสำเนาหลายถาด ผู้ใช้สามารถตั้งค่า Output Tray สำหรับการเชื่อมต่อเครือข่ายแต่ละพอร์ต เพื่อให้ง่ายต่อการระบุเจ้าของเอกสาร (เครื่องจำเป็นต้องมี NIC port เสริม)

1  ให้ผู้ใช้พิมพ์เบอร์แฟกซ์ซ้ำอีกครั้ง เพื่อป้องกันการส่งไปยังเลขหมายที่ไม่ถูกต้อง

เมื่อต้องการส่งแฟกซ์ ผู้ใช้งานจะต้องพิมพ์เบอร์แฟกซ์อีก 1 ครั้ง เพื่อเป็นการยืนยันว่าเบอร์ปลายทางที่ต้องการส่งนั้นถูกต้อง

เดิมฟังก์ชันนี้จะใช้ได้เฉพาะกับ G3 FAX เท่านั้น โดยใน ACT V2.3 จะสามารถใช้กับ IP-FAX ได้ด้วย

ตั้งค่าอย่างไร:

• [Fax Settings] ▶ [Send Settings] ▶ [Prevent Incorrect Transmissions] ▶ [Enter Destination Multiple Times] ▶ [ON] ▶ [OK]

2  ดูการตั้งค่าสิ่งที่ผู้ใช้สามารถทำกับแฟกซ์ขาเข้าได้สะดวก

เพิ่มเมนูใหม่ใน Fax Settings เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถดูรายการ Action ที่สามารถทำกับแฟกซ์ขาเข้า

นอกจากนี้ ยังเพิ่มการตั้งค่าอื่นๆ เช่น Document reception, Timer settings for output switching, Specific destination settings และอีกมากมาย

ตั้งค่าอย่างไร:

• [Settings] ▶ [Fax Settings] ▶ [Others] ▶ [List of Actions on Receiving File]

3  เพิ่มเมนูตั้งค่าช่วงระยะเวลาการส่งแฟกซ์ใหม่ใน Fax Settings

ในการตั้งค่าช่วงระยะเวลาการส่งแฟกซ์ใหม่ (Re-transmission Interval) เดิมทีผู้ใช้งานหรือผู้ดูแลระบบจะต้องเข้าไปค้นหาการตั้งค่านี้ใน BitSW/Parameter Settings ซึ่งค้นหาได้ยาก แต่ใน ACT V2.3 การตั้งค่าดังกล่าวถูกนำมาไว้ที่ FAX Settings เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายยิ่งกว่าเดิม โดยสิ่งที่สามารถตั้งค่าได้ มีดังนี้ 

• Re-transmission interval for Memory transmissions
• Re-transmission interval for Backup transmissions
• Re-transmission interval for Folder transfer

ตั้งค่าอย่างไร:

• [Settings] ▶ [Fax Settings] ▶ [Send Settings] ▶ [Resend Settings]

1 การตั้งค่า Fax Job Priority

เพื่อไม่ให้งานแฟกซ์และงานพิมพ์ปะปนกัน ผู้ใช้สามารถจัดลำดับในการพิมพ์แฟกซ์ได้ โดยสามารถเลือกได้ว่าจะพิมพ์แฟกซ์หลังจากที่พิมพ์งานปัจจุบันเสร็จแล้ว หรือรับ/ส่งแฟกซ์ก่อน แล้วจึงค่อยพิมพ์งานอื่นทีหลัง

โปรดติดต่อวิศวกรบริการเพื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้

1  การปรับปรุงคำอธิบายข้อผิดพลาดในรายงานของฟังก์ชัน Fax 

คำอธิบายของข้อผิดพลาดต่างๆ ในรายงานของฟังก์ชัน Fax ได้รับการปรับปรุงให้มีความละเอียดและเข้าใจง่ายขึ้น เพื่อให้สามารถทราบสาเหตุของข้อผิดพลาดของฟังก์ชัน Fax ได้โดยที่ไม่ต้องสอบถาม Call Center 

2  รูปแบบไฟล์ในรายงานผลการส่งแฟกซ์

สามารถเลือกรูปแบบไฟล์ในรายงานผลการส่งแฟกซ์ได้ว่าจะให้เป็นไฟล์ TIFF, PDF หรือ PDF/A 

1  การตั้งค่าในการส่ง Fax communication record

สามารถตั้งค่าความถี่ในการส่ง Fax Log ทางอีเมลเมื่อปริมาณงานแฟกซ์ถึงจำนวนที่กำหนดไว้  เช่น 50, 200 หรือ 1,000 รายการได้

2  การบล็อกแฟกซ์ที่ไม่ต้องการ

สามารถเลือกบล็อกแฟกซ์จากหมายเลขในประวัติการรับแฟกซ์ได้โดยตรง โดยไม่ต้องระบุด้วยตัวเอง

1  เลือกรูปแบบไฟล์ใน Fax Memory Transfer ได้

- เพิ่มเมนูเลือกรูปแบบไฟล์ใน Fax Memory Transfer
- รูปแบบไฟล์ที่สามารถเลือกได้: TIFF, PDF, PDF/A

2  เลือกพื้นที่สำหรับเก็บแฟกซ์ขาเข้าได้

- เพิ่มฟังก์ชัน “Reception File Storage Location” ในการตั้งค่าแฟกซ์

1  สามารถสั่งพิมพ์ Interface Settings List แบบ Duplex ได้

ผู้ใช้งานสามารถสั่งพิมพ์ Interface Settings List แบบสองด้าน (2 Sided Print) เพื่อลดการสิ้นเปลืองกระดาษโดยไม่จำเป็น

ตั้งค่าอย่างไร:

• [System Settings] ▶ [Network/Interface] ▶ [Print list] ▶ Check [2 Sided Print]

1  การเปลี่ยนหน้าจอ “Settings" จาก “Settings (Classic)” ให้เป็น “Settings (Standard)”

1. เลือก Settings
   
   

    

2. 1  เลือก Machine Features Settings
   
   

    

3. 2  เลือก System Settings
   
   

    

4. 3  เลือก Admin Tools --> Switch Screen Type
   
   

    

5. 4  เลือก Standard จากนั้นกด OK
   
   

    

6. 5  เลือก Exit
   
   

    

7. 6  เลือก Restart
   
   

    

8. 7  หลังจากรีสตาร์ทแล้ว เลือก Settings
   
   

    

9. 8  หน้าจอตั้งค่าแบบใหม่พร้อมใช้งานแล้ว!
   
   

1  การตั้งค่า Copy Quality

สามารถปรับตั้งค่าคุณภาพของภาพสำเนาได้ละเอียดยิ่งขึ้น

 

2   การตั้งค่า Directional Magnification

สามารถปรับการขยายภาพสำเนาเฉพาะด้านกว้าง (แกน X) หรือด้านยาว (แกน Y) แยกกันได้

3   การตั้งค่า Spread → 2 sided Copy

สามารถตั้งค่าให้เครื่องถ่ายเอกสารแบบแบ่งต้นฉบับ 2 หน้าที่ติดกันออกเป็นสำเนาสองด้านได้

 

1  การใส่ปก (Cover)

สามารถใส่ปกไว้ที่หน้าแรกหรือหน้าสุดท้ายของชุดเอกสารได้

2  การแทรกใบคั่นหน้า (Designate) และใบคั่นบท (Chapter)

- Designate: ถ่ายเอกสารและแทรกเป็นใบคั่นหน้าในชุดเอกสาร 
- Chapter: ถ่ายเอกสารหน้าที่ระบุไว้เป็นหน้าแรกของแต่ละบท

3  Colour Overlay

สามารถเพิ่มสี Overlay ลงบนสำเนาเอกสารทั้งชุดได้

4  Convert Colour

สามารถถ่ายเอกสารโดยเปลี่ยนสีๆ หนึ่งบนเอกสารให้เป็นอีกสีหนึ่งได้

5  Interrupt mode

เพิ่มปุ่ม Interrupt ในแอป Smart Copy เพื่อใช้สำหรับการถ่ายเอกสารต้นฉบับอื่นในขณะที่กำลังถ่ายเอกสารงานใดงานหนึ่งอยู่

6  การตั้งค่า Booklet/Magazine

เพิ่มตัวช่วย (Wizard) ในการตั้งค่าเพื่อเข้าเล่มเอกสาร รวมถึงใส่หน้าปกได้อย่างถูกต้องและสะดวกสบาย

1  Reserve (Job Preset)

ผู้ใช้สามารถตั้งค่าการถ่ายเอกสารงานต่อไปไว้ล่วงหน้า โดยเมื่อเครื่องถ่ายเอกสารงานปัจจุบันเสร็จแล้ว เครื่องจะถ่ายเอกสารงานต่อไปโดยอัตโนมัติ

2   Repeat

เครื่องจะถ่ายเอกสารต้นฉบับซ้ำหลายๆ ภาพลงบนกระดาษ โดยจำนวนของภาพสำเนาจะขึ้นอยู่กับขนาดของต้นฉบับ ขนาดของกระดาษ และอัตราส่วนในการถ่ายเอกสาร

 

3   Positive / Negative

ผู้ใช้สามารถถ่ายเอกสารเป็นโทนสีตรงข้าม (Negative) ได้

4   Mirror image

ผู้ใช้สามารถถ่ายเอกสารโดยกลับด้านซ้ายขวา เช่นเดียวกับภาพสะท้อนในกระจกได้

5   Slip sheet

ผู้ใช้สามารถตั้งค่าให้เครื่องแทรกแผ่นกระดาษระหว่างต้นฉบับแต่ละชุดได้

1  สามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ในขณะที่กำลังสแกนได้

สามารถตั้งชื่อไฟล์จาก Host Name, Login ID, Date & Time หรือระบุด้วยตัวเองรวมกันได้

1  AirPrint user authentication/job tracking

เพิ่มขั้นตอนการยืนยันตัวตนเมื่อสั่งพิมพ์ผ่าน AirPrint เพื่อเพิ่มความปลอดภัยในการสั่งพิมพ์จากอุปกรณ์มือถือต่างๆ

2  Data log job restrictions

สามารถตั้งค่าให้เครื่องระงับการพิมพ์งานเมื่อ Job Log เต็ม และแจ้งเตือนให้ผู้ดูแลระบบทราบได้

3  Reset file password after transmission

สามารถตั้งค่าให้เครื่องรีเซ็ตการตั้งค่ารหัสผ่านในทุกๆ ครั้งที่มีการสแกนและส่งไฟล์ใหม่ เพื่อปกป้องเอกสารให้ปลอดภัย

4  การเพิ่มประสิทธิภาพของ LDAP Search

เพิ่มเมนูตั้งค่าและเพิ่มประสิทธิภาพของ LDAP Search เพื่อลดดีเลย์และข้อผิดพลาดในการค้นหาข้อมูล