บริการจองและจัดการห้องประชุมดีอย่างไร?

การจองและออกแบบห้องประชุมกลายเป็นส่วนสำคัญอย่างมากสำหรับการทำงานในปัจจุบัน

ในปัจจุบัน เพียงแค่จัดสรรพื้นที่ห้องประชุมให้คุ้มค่า หรือทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้นเท่านั้นอาจยังไม่เพียงพอสำหรับองค์กร แต่การจัดการพื้นที่ห้องประชุมที่ดี ไม่ว่าจะสำหรับห้องประชุมขนาดใหญ่หรือพื้นที่ประชุมย่อย ล้วนต้องได้รับการบริหารจัดการให้สอดคล้องกับนโยบายขององค์กร รวมถึงต้องคำนึงถึงสุขภาพและความปลอดภัยของพนักงานและผู้มาเยือนอีกด้วย

ด้วยเหตุนี้ การจัดเตรียมพื้นที่การทำงานเพียงอย่างเดียวจึงอาจไม่ครอบคลุมต่อความต้องการของพนักงานหรือผู้เยี่ยมชมได้ องค์กรจึงต้องวางแผนและบริหารการใช้งานห้องประชุมให้มีประสิทธิภาพ รวมถึงจัดการการทำความสะอาดพื้นที่ให้เหมาะสม ระบบบริหารจัดการพื้นที่ทำงานจาก RICOH จึงเข้ามาช่วยดูแลพื้นที่ห้องประชุมให้กับองค์กรต่างๆ ให้เป็นระบบ ให้พนักงานและผู้ใช้งานสามารถใช้งานห้องประชุมได้อย่างคล่องตัว และปลอดภัยมากขึ้นโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารจัดการอาคารและสถานที่

RICOH Meeting Room Solution ทำให้การจัดการและจองห้องประชุมง่ายมากขึ้นอย่างไร?

โซลูชันสำหรับห้องประชุมจาก RICOH (RICOH Meeting Room Solution) ช่วยทำให้การจองพื้นที่สำหรับการประชุมและการทำงานเป็นระบบมากขึ้น ช่วยให้ทุกคนมีพื้นที่ที่เหมาะสมและปลอดภัยสำหรับการใช้งาน โดยเราใช้ซอฟต์แวร์บริหารจัดการห้องประชุม RICOH Spaces ที่ช่วยให้คุณสามารถ...

• จองห้อง กำหนดเวลาประชุม ส่งคำเชิญ แจ้งเตือนการจองผ่านทางอีเมล และติดตามการตอบรับได้
• จัดตารางการใช้งานหรือจองห้องประชุมจากระยะไกลผ่านอุปกรณ์มือถือ
• วางแผนการใช้พื้นที่ให้เหมาะสมพร้อมรักษาระยะห่าง เช่น ในช่วงการแพร่ระบาดของ โควิด 19
• เชื่อมต่อเทคโนโลยีต่างๆ เข้าไว้ด้วยกัน ไม่ว่าจะอุปกรณ์ภาพและเสียง หรือเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันอื่นๆ เพื่อให้การประชุมดำเนินไปได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• เตรียมพื้นที่ประชุมให้พร้อมก่อนเริ่มการประชุม
• จัดเตรียมอาหารและเครื่องดื่มสำหรับการประชุม
• กำหนดช่วงเวลาปิดพื้นที่ล่วงหน้า

RICOH Meeting Room Solution ช่วยให้คุณได้โฟกัสกับการทำงานอย่างไร? 

การประชุมแต่ละครั้งมีรายละเอียดหลายด้านที่ต้องดูแล ไม่ว่าจะเป็นการจัดการห้องประชุมสำหรับการใช้งานประจำวัน หรือการดูแลการประชุมและอีเวนต์ขนาดใหญ่ ซึ่งบริการห้องประชุมแบบครบวงจรของเราครอบคลุมตั้งแต่...

• การให้คำปรึกษา
• การออกแบบ
• การตั้งค่าและปรับระบบให้เหมาะกับการใช้งาน
• การนำระบบไปประยุกต์ใช้ให้เข้ากับพื้นที่การทำงานจริงในองค์กร
• การติดตั้งและเตรียมความพร้อม
• การวิเคราะห์ข้อมูล เพื่อใช้วางแผนการประชุมและกิจกรรมในอนาคต

การบริการของเราครอบคลุมตั้งแต่การบริหารจัดการพื้นที่ไปจนถึงระบบภาพและเสียงที่คมชัด เราพร้อมช่วยให้ทุกการประชุมและการทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่นในทุกด้าน

ข้อมูลการใช้งานห้องประชุมช่วยให้องค์กรปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลงได้อย่างไร?

บริการของเรามาพร้อมรายงานข้อมูลการใช้งานห้องประชุมอย่างละเอียด ทำให้สามารถดูข้อมูลได้ทั้งรายชั่วโมง รายวัน และรายปี เพื่อวิเคราะห์รูปแบบการใช้งาน และนำข้อมูลมาปรับการจัดสรรพื้นที่ให้เหมาะกับความต้องการ

เมื่อองค์กรเข้าใจรูปแบบการใช้งานห้องประชุมได้ดีขึ้นก็สามารถวางแผนและจัดสรรพื้นที่ทำงานให้กับพนักงานได้อย่างเหมาะสม พร้อมคำนึงถึงความปลอดภัยและช่วยให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น

ที่มา:  RICOH USA