1. หน้าหลัก
  2. Insights
  3. ระบบจัดการเอกสารและ Workflow อัตโนมัติ ด้วย RICOH Kintone plus และ DocuWare
ARTICLE

ระบบจัดการเอกสารและ Workflow อัตโนมัติ ด้วย RICOH Kintone plus และ DocuWare

เมษายน 22, 2569
■
5 MIN READ
Ricoh Thailand
RICOH Kintone plus and DocuWare
Share

ระบบจัดการเอกสารและ Workflow อัตโนมัติ

ยกระดับการทำงานสู่ Digital Workflow อย่างเต็มรูปแบบ

 

ในยุคที่การทำงานภายในองค์กรต้องการความรวดเร็วและความคล่องตัวมากขึ้น หลายธุรกิจเริ่มนำระบบ Digital Workflow และ Document Management เข้ามาช่วยลดขั้นตอนการทำงานแบบ Manual รวมถึงช่วยให้การจัดการข้อมูลและเอกสารเป็นระบบมากยิ่งขึ้น

ระบบเหล่านี้ช่วยให้องค์กรสามารถบริหาร Workflow การทำงาน การอนุมัติเอกสาร การติดตามสถานะงาน และการจัดเก็บข้อมูลไว้ในศูนย์กลางเดียว ช่วยลดความซ้ำซ้อนในการทำงาน ลดการใช้เอกสารกระดาษ และเพิ่มความสะดวกในการทำงานร่วมกันระหว่างทีม

นอกจากนี้ ยังช่วยให้หลายกระบวนการสามารถทำงานแบบอัตโนมัติได้มากขึ้น เช่น การแจ้งเตือน การอนุมัติ การส่งต่อข้อมูล หรือการค้นหาเอกสาร ทำให้การทำงานมีความต่อเนื่อง รวดเร็ว และตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้ง่ายขึ้น

RICOH Kintone plus and DocuWare

  •  

    RICOH Kintone Plus

    สร้างระบบงานและ Workflow ได้เอง ง่าย เร็ว ไม่ต้องเขียนโค้ด

    เปลี่ยนงานที่ทำซ้ำให้เป็นอัตโนมัติ จัดการข้อมูลอย่างเป็นระบบ และมองเห็นภาพรวมการทำงานได้แบบเรียลไทม์ ช่วยให้องค์กรทำงานได้รวดเร็ว แม่นยำ และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

    RICOH Kintone Plus คือแพลตฟอร์มสำหรับบริหารจัดการเวิร์กโฟลว์และข้อมูลภายในองค์กร ที่ช่วยลดขั้นตอนการทำงานแบบแมนนวล โดยผู้ใช้งานสามารถสร้างแอปและระบบได้เองอย่างง่ายดายผ่านเครื่องมือแบบ Drag-and-Drop โดยไม่จำเป็นต้องเขียนโปรแกรม เหมาะสำหรับงานหลากหลายรูปแบบ เช่น ระบบขออนุมัติค่าใช้จ่าย งาน HR งานขาย งานบริการลูกค้า งานจัดซื้อ หรือการติดตามโครงการ ลดขั้นตอน Manual และเพิ่มความรวดเร็วในการทำงานภายในองค์กร

    นอกจากนี้ ยังสามารถเชื่อมต่อกับระบบและอุปกรณ์ต่างๆ ของริโก้ เพื่อรองรับการทำงานแบบ Digital Workplace ได้อย่างครบวงจร ทั้งด้านการจัดเก็บข้อมูล เอกสาร และ Workflow Automation ช่วยให้องค์กรทำงานได้คล่องตัว ปลอดภัย และพร้อมรองรับการเติบโตในอนาคต

    ความสามารถหลักของระบบ

    • สร้างฟอร์ม ระบบอนุมัติ และ Workflow ได้เองแบบ No-Code
    • รวมข้อมูล การสื่อสาร และการติดตามงานไว้ในที่เดียว
    • ลดขั้นตอน Manual และลดการใช้เอกสารกระดาษ
    • ตรวจสอบสถานะงานและข้อมูลได้แบบ Real-time
    • ปรับแต่งระบบให้เหมาะกับแต่ละแผนกหรือรูปแบบงานได้ง่าย
    • รองรับการทำงานร่วมกันภายในองค์กรได้สะดวกมากขึ้น 
    • มี AI ช่วยในการสร้างฟอร์ม และ Workflow
    • มี AI สรุปข้อมูล
    • สามารถเชื่อมต่อกับเครื่องถ่ายเอกสารของริโก้ได้
    • สามารถใส่ลายเซ็นลงบนฟอร์มได้

    ตัวอย่างการใช้งาน

    RICOH Kintone plus

    เหมาะกับใคร

    • ทีมที่ต้องจัดการเอกสารเยอะ
    • องค์กรที่อยากลดงานแมนนวล
    • ธุรกิจที่ต้องการมองภาพรวมงานอย่างชัดเจน
    • คนที่อยากสร้างระบบภายในโดย ไม่ต้องเขียนโปรแกรม

  • DocuWare

    จัดการเอกสารและ Workflow ครบจบในระบบเดียว เชื่อมทุกข้อมูลได้อย่างลงตัว

    DocuWare โซลูชันระบบจัดการเอกสารและเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ที่ช่วยเปลี่ยนรูปแบบการทำงานแบบเดิมๆ ที่ใช้เอกสารกระดาษให้เป็นระบบดิจิทัล ปรับปรุงการจัดเก็บ การค้นหา การอนุมัติ และการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ปลอดภัย และสอดคล้องตามมาตรฐานองค์กรและกฎระเบียบต่างๆ ช่วยให้ธุรกิจจัดการข้อมูลเอกสารได้ดีขึ้น เพิ่มความเร็ว ลดงานซ้ำซ้อน และทำให้การทำงานมีระบบมากขึ้น 

    คุณสมบัติหลัก

    1. เปลี่ยนข้อมูลทุกประเภทให้เป็นดิจิทัล
      เก็บข้อมูลจากหลายแหล่ง (เอกสารกระดาษ, อีเมล, ไฟล์ PDF, ฯลฯ) เข้าสู่ระบบแบบดิจิทัล ทำให้เข้าถึงง่ายและจัดเก็บได้ปลอดภัย 
    2. ค้นหาเอกสารเร็วและแม่นยำ
      มีเครื่องมือค้นหาที่ทรงพลัง ช่วยให้ผู้ใช้หาเอกสารที่ต้องการได้เร็ว ไม่ต้องเสียเวลาเปิดทีละไฟล์ 
    3. เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
      ระบบช่วยส่งเอกสารและดำเนินงานให้ตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ เช่น ตรวจสอบและอนุมัติเอกสาร โดยไม่ต้องส่งต่อหรือคอยตามงานเอง
    4. รองรับคลาวด์และพื้นที่จัดเก็บปลอดภัย
      เอกสารถูกเก็บไว้ในระบบออนไลน์ที่ปลอดภัย เปิดดูได้จากทุกที่ และกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารได้
    5. ความปลอดภัยและความสอดคล้อง (Compliance)
      ระบบมีการรักษาความปลอดภัย เช่น การกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้, การป้องกันข้อมูลรั่วไหล และทำให้การตรวจสอบ (audit) เป็นไปตามมาตรฐานที่องค์กรต้องการ 

    ตัวอย่าง

    {"commands":[{"click":"chrome:field:editcontrol({command:\"webedit:edithtml\"})","header":"Edit Text","icon":"/-/temp//iconcache/office/16x16/pencil.png.aspx","disabledIcon":"/-/temp/pencil_disabled16x16.png.aspx","isDivider":false,"tooltip":"Edit the text","type":null},{"click":"chrome:field:execute({command:\"bold\", userInterface:true, value:true})","header":"","icon":"/-/temp//iconcache/office/16x16/font_style_bold.png.aspx","disabledIcon":"/-/temp/font_style_bold_disabled16x16.png.aspx","isDivider":false,"tooltip":"Bold","type":null},{"click":"chrome:field:execute({command:\"Italic\", userInterface:true, value:true})","header":"","icon":"/-/temp//iconcache/office/16x16/font_style_italics.png.aspx","disabledIcon":"/-/temp/font_style_italics_disabled16x16.png.aspx","isDivider":false,"tooltip":"Italic","type":null},{"click":"chrome:field:execute({command:\"Underline\", userInterface:true, value:true})","header":"","icon":"/-/temp//iconcache/office/16x16/font_style_underline.png.aspx","disabledIcon":"/-/temp/font_style_underline_disabled16x16.png.aspx","isDivider":false,"tooltip":"Underline","type":null},{"click":"chrome:field:insertlink","header":"","icon":"/-/temp//iconcache/office/16x16/link.png.aspx","disabledIcon":"/-/temp/link_disabled16x16.png.aspx","isDivider":false,"tooltip":"Insert a link into the text field.","type":null},{"click":"chrome:field:insertimage","header":"Insert image","icon":"/-/temp//iconcache/office/16x16/photo_landscape.png.aspx","disabledIcon":"/-/temp/photo_landscape_disabled16x16.png.aspx","isDivider":false,"tooltip":"Insert an image into the text field.","type":null},{"click":"chrome:common:edititem({command:\"webedit:open\"})","header":"Edit the related item","icon":"/-/temp//iconcache/office/16x16/cubes.png.aspx","disabledIcon":"/-/temp/cubes_disabled16x16.png.aspx","isDivider":false,"tooltip":"Edit the related item in the Content Editor.","type":"common"},{"click":"chrome:rendering:personalize({command:\"webedit:personalize\"})","header":"Personalize","icon":"/-/temp//iconcache/office/16x16/users_family.png.aspx","disabledIcon":"/-/temp/users_family_disabled16x16.png.aspx","isDivider":false,"tooltip":"Create or edit personalization for this component.","type":"sticky"}],"contextItemUri":"sitecore://master/{C3B6D04D-FC67-4126-816C-8FD8483A8C83}?lang=th-TH&ver=2","custom":{},"displayName":"Title Mid","expandedDisplayName":null}ระบบจัดการเอกสารและ Workflow อัตโนมัติ ด้วย RICOH Kintone plus และ DocuWare

    DocuWare เหมาะมากสำหรับองค์กรที่

    • มีเอกสารจำนวนมาก เช่น HR, บัญชี, งานกฎหมาย, งานตรวจสอบ
    • ต้องการลดงานที่ต้องทำซ้ำๆ ด้วยมือ
    • ต้องการระบบจัดเก็บเอกสารที่ปลอดภัยและค้นหาได้ง่าย
    • ต้องการคุมมาตรฐานขั้นตอน และระบบการอนุมัติให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน
    • ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของทีมและลดต้นทุนจากระบบทำงานแบบเดิมๆ

    DocuWare ระบบที่ช่วยจัดการเอกสารและขั้นตอนการทำงานในองค์กรให้เป็นดิจทัลและอัตโนมัติ ช่วยให้งานเอกสารที่เคยยุ่งยาก กลายเป็นงานที่ค้นหาง่าย ทำงานเร็ว และเป็นระบบมากขึ้น

     
For more information, please visit our Privacy Policy.