RICOH Smart Integration

ค้นพบประสิทธิภาพการทำงานแบบดิจิทัลอย่างแท้จริง

เพียงแค่เปลี่ยนกระบวนการทำงานให้เป็นดิจิทัลไม่ได้หมายความว่าการทำงานนั้นจะมีประสิทธิภาพเสมอไป เพราะกระบวนการทำงานแบบแมนนวลที่ใช้คนทำหมายถึงการมีโอกาสที่จะเกิด Human Error มากขึ้น ริโก้ประสบความสำเร็จในการเพิ่มประสิทธิภาพอย่างแท้จริงด้วยการพัฒนาระบบอัตโนมัติที่ชาญฉลาด สามารถทำงานเดิมซ้ำๆ ได้อย่างแม่นยำ ช่วยลดภาระในการป้อนข้อมูลและกำหนดปลายทางของข้อมูลจากเดิมที่เคยทำด้วยตัวเอง RICOH Smart Integration เป็นแพลตฟอร์มของแอปพลิเคชันที่ทำงานร่วมกับคลาวด์และการทำงานเชื่อมต่อกับ Workflow ซึ่งประกอบไปด้วยแอปพลิเคชันด้าน Workflow ที่หลากหลาย ใช้งานง่ายด้วยการเชื่อมต่ออุปกรณ์ต่างๆ เช่น เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันของริโก้ สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ไปยังคลาวด์ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญที่พร้อมใช้งาน และแบ่งปันได้ทันที


  • ทำงานร่วมกันได้อย่างปลอดภัย
    • สร้างพื้นที่ทำงานส่วนตัวที่ปลอดภัยได้ภายในไม่กี่วินาที
    • เชิญบุคคลทั้งภายในและภายนอกองค์กรเข้ามาทำงานร่วมกันได้
    • ตั้งค่าสิทธิ์ในการใช้งานของผู้ใช้แต่ละคน โดยอนุญาตให้ผู้ใช้เหล่านั้นดู ดาวน์โหลด สั่งพิมพ์ หรือแชร์เอกสาร หรือใส่ลายน้ำดิจิทัลลงบนเอกสารเพื่อจำกัดให้ผู้ใช้สามารถดูเท่านั้นก็ได้
  • จัดการเอกสารร่วมกันได้
    • ลากและวางไฟล์เอกสารลงในพื้นที่ทำงานดิจิทัลของคุณ และเชิญให้ผู้ที่เกี่ยวข้องเข้ามาแก้ไขร่วมกันได้
    • แจ้งเตือนผู้ที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเผยแพร่ แก้ไข หรืออนุมัติเอกสาร
    • มอบหมายงานให้คนอื่นๆ และติดตามสถานะได้แบบเรียลไทม์
    • ตั้งกระทู้เพื่อแลกเปลี่ยนความเห็นเกี่ยวกับเอกสาร และบันทึกการสนทนานั้นๆ ไว้ได้
  • ปกป้องข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย

    ประโยชน์ที่ได้รับจากคุณสมบัติด้านความปลอดภัยขั้นสูง:

    • เข้ารหัสการส่งข้อมูลโดยใช้ HTTPS
    • เข้ารหัสไฟล์และโฟลเดอร์ด้วย AES-256
    • การยืนยันตัวตนแบบสองขั้นตอน (2FA Authentication)
    • ลายน้ำแบบไดนามิก (Dynamic watermark)
    • การตั้งรหัสผ่านและกำหนดเวลาหมดอายุของลิงก์ที่แชร์ไฟล์ให้กับบุคคลภายนอก
    • ความสามารถในการทำ log และติดตามการใช้งานของผู้ใช้ รวมถึงประวัติของไฟล์และการทำรายงานต่างๆ
  • Document A.I.

    AIspace Document AI ช่วยสรุปเนื้อหาประเด็นหลักที่สำคัญของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างรวดเร็ว โดยที่ผู้ใช้งานไม่ต้องเสียเวลาให้การอ่านเอกสาร นอกจากนี้ผู้ใช้งานสามารถใช้ AIspace Document AI เพื่อแยกข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล สถานที่ เหตุการณ์ และข้อมูลอื่นๆ ที่ถูกกล่าวถึงในเอกสาร ซึ่งทำให้ผู้ใช้งานประหยัดเวลาในการค้นหาไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีปริมาณมากภายในองค์กร

  • Image A.I.

    AIspace Image AI เป็นฟังก์ชันที่ช่วยในการวิเคราะห์ไฟล์รูปภาพและแสดงผลลัพธ์ที่เป็นข้อมูลให้กับผู้ใช้งานได้ทราบ โดยข้อมูลที่แสดงผลจะเป็นการแจ้งข้อมูลของวัตถุที่รู้จักกันโดยทั่วไป เช่น ประเภทของวัตถุ เพศ อายุ และกิจกรรมที่แสดงบนรูปภาพ เป็นต้น ในกรณีที่ภาพถ่ายนั้นแสดงรูปของวัตถุไม่ชัดเจนหรือไม่ใช่วัตถุที่เป็นข้อมูลทั่วไป AIspace Image AI จะมีการบรรยายเพิ่มเติมเป็นบริบทที่เกี่ยวข้องหรือสอดคล้องกับวัตถุนั้นๆ ที่ปรากฎอยู่บนรูปภาพ

  • Video A.I.

    AIspace Video AI ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถใช้ชื่อเรื่อง (title) และคำสำคัญ (metadata) ในการค้นหาเนื้อหาภายในวิดีโอโดยอัตโนมัติ ซึ่งทำให้ผู้ใช้งานสามารถค้นหาสื่อขององค์กร (เสียงและวิดีโอ) โดยไม่ต้องเสียเวลาในการเปิดวิดีโอทีละไฟล์ในการค้นหา

  • ลดการทำงานด้วยตัวเองและการป้อนข้อมูลผิด

    Automated Data Capture สามารถตรวจจับและจำแนกประเภทของเอกสารต่างๆ ทำให้ซอฟต์แวร์สามารถดึงข้อมูลที่ถูกกำหนดไว้เพื่อส่งไปจัดเก็บที่ฐานข้อมูลบนระบบคลาวด์ได้ จึงช่วยลดกระบวนการทำงานของผู้ใช้งานที่ต้องทำการกรอกข้อมูลลงบนฐานข้อมูลด้วยตนเอง ซึ่งอาจเกิดความผิดพลาดของข้อมูลได้

  • เปลี่ยนข้อมูลที่ไร้ระเบียบให้พร้อมใช้งาน
    Automated Data Capture สามารถแยกข้อมูลที่ใช้งานได้จากชุดข้อมูลทั่วไป ด้วยการแปลงข้อมูลที่ไม่มีการจัดระเบียบให้เป็นข้อมูลที่พร้อมใช้งานได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดภาระในการป้อนข้อมูลด้วยตัวเอง โดยที่ผู้ใช้งานสามารถรวบรวมและเก็บข้อมูลที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย
  • ประมวลผลข้อมูลร่วมกับบริการคลาวด์อย่างมีประสิทธิภาพ
    ผู้ใช้งานสามารถนำเข้าข้อมูลต้นฉบับด้วยการสแกนเอกสารจากเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน การถ่ายภาพเอกสารด้วยสมาร์ทโฟน หรือส่งไฟล์เอกสารต้นฉบับทางอีเมล ทันทีที่ข้อมูลถูกดึงออกมา ข้อมูลจะถูกจัดประเภทและส่งไปยังฐานข้อมูลบนระบบคลาวด์ที่รองรับเพื่อจัดเก็บ หรือส่งไฟล์ไปยังปลายทางที่ผู้ใช้งานกำหนดไว้โดยอัตโนมัติ รูปแบบและฐานข้อมูลที่รองรับ คือ .csv XML และ Ricoh Dynamic Cloud Database ผู้ใช้งานจึงมั่นใจได้ว่าข้อมูลมีความปลอดภัยในระหว่างการสแกน การประมวลผล และการส่งไปยังจุดหมายปลายทาง
  • เพลิดเพลินไปกับการทำงานที่ง่ายดาย
    RICOH Automated Data Capture นำความชาญฉลาดมาสู่การประมวลผลข้อมูลของคุณด้วย software-as-a-service ซอฟต์แวร์นี้มีความปลอดภัยและถูกดูแลอย่างเข้มงวดเพื่อให้ผู้ใช้งานมั่นใจได้ว่าข้อมูลขององค์กรไม่มีการรั่วไหล รวมถึงค่าใช้จ่ายด้านการลงทุนต่ำ
  • ลดค่าใช้จ่าย
    เมื่อติดตั้ง RICOH OCR Lite ที่เครื่องมัลติฟังก์ชันของริโก้แล้ว คุณจะไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรม OCR ที่มักมีราคาสูงบนพีซีทีละเครื่องอีกต่อไป
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
    เพิ่มประสิทธิภาพให้กับระบบการทำงานภายในองค์กรของคุณ โดยการสแกนเอกสารที่เป็นกระดาษและแปลงให้เป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่แก้ไขได้ จึงไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูลโดยพิมพ์ด้วยตัวเอง
  • ช่วยประหยัดเวลา
    ประหยัดเวลาในการแก้ไขเอกสารที่เป็นกระดาษ และปรับปรุงระบบการทำงานของธุรกิจให้ดียิ่งขึ้น พนักงานของคุณจึงสามารถโฟกัสกับงานที่สำคัญๆ ได้ นอกจากนี้ ยังสามารถปรับคุณภาพในการสแกน และส่งไฟล์เอกสารไปยังปลายทางได้ง่ายๆ จากหน้าจอเครื่องโดยตรง
  • ประหยัดเวลาในการทำงาน
    เพียงยืนยันตัวตนและล็อกอินด้วย RICOH cloud ID ที่เครื่อง MFP ก็สามารถสแกนและแปลงเอกสารของคุณ และแชร์ไปยังบริการคลาวด์หรืออีเมลได้ง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน

โซลูชันที่ดีที่สุด เพื่อให้คุณทำงานได้เร็วและฉลาดยิ่งขึ้น