3 เครื่องมือการทำงานร่วมกันทางธุรกิจสำหรับทีมที่มีประสิทธิภาพสูง
การทำงานร่วมกันเป็นจุดอ่อนสำคัญสำหรับแทบทุกองค์กร
ที่จริงแล้วนั่นยังเป็นการกล่าวที่น้อยเกินไป ปัญหาจากเวิร์กโฟลว์และขั้นตอนต่างๆ เป็นสาเหตุอันดับต้นๆ ที่ทำให้ศักยภาพของพนักงานสูญเปล่าและเป็นสาเหตุใดที่ทำให้ผู้คนรู้สึกหงุดหงิดในที่ทำงาน
สิ่งที่ธุรกิจในวันนี้ต้องใส่ใจเลยก็คือทุกวันนี้พนักงานนั้นมีอำนาจมากกว่าที่เคย พวกเขาเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง กระตือรือร้นที่จะหาความรู้ใหม่ และสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพจากทุกที่บนโลก เมื่อตระหนักถึงแนวโน้มเหล่านี้องค์กรต่างๆ ก็เริ่มปรับตัวให้ยืดหยุ่นมากขึ้น ทั้งการเพิ่มตัวเลือกการทำงานจากที่บ้านและการกระจายตัวทำงานตามพื้นที่ต่างๆ

ในขณะที่แนวความคิดใหม่ๆ ในการทำงานเหล่านี้เกิดขึ้น พวกเขาก็ต้องเผชิญกับปัญหาเพิ่มขึ้นเช่นกัน ทีมของคุณกำลังเผชิญกับความยากลำบากในการแชร์ข้อมูลให้ได้อย่างรวดเร็วหรือแม้กระทั่งการทำความรู้จักเพื่อนร่วมทีมใหม่ๆ นั่นเป็นเหตุผลที่ว่าทำไมคุณจึงควรใช้เครื่องมือและเทคโนโลยีเพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ที่คล่องตัวและสร้างการเชื่อมต่อให้กับสมาชิกในทีม
ทีมของคุณกำลังเผชิญกับความยากลำบากในการแชร์ข้อมูลให้ได้อย่างรวดเร็วหรือแม้กระทั่งการทำความรู้จักเพื่อนร่วมทีมใหม่ๆ นั่นเป็นเหตุผลที่ว่าทำไมคุณจึงควรใช้เครื่องมือและเทคโนโลยีเพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ที่คล่องตัวและสร้างการเชื่อมต่อให้กับสมาชิกในทีม
นี่คือเครื่องมือการทำงานร่วมกันทางธุรกิจที่ช่วยให้คุณเริ่มต้นได้อย่างถูกทาง
1. Slack
Slack แพลตฟอร์มกรุ๊ปแช็ตที่เป็นที่นิยมในอเมริกาซึ่งช่วยให้สมาชิกทีมที่กระจายตัวกันทำงานนั้นเกิดการเชื่อมต่อกัน ท่ามกลางเครื่องมือการทำงานร่วมกันทั้งหมด Slack เป็นแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายและสามารถใช้งานบนโทรศัพท์มือถือได้และยังสามารถปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมกับรูปแบบการสื่อสารขององค์กรได้ ทีมของคุณสามารถสร้างการเชื่อมโยงกับแพลตฟอร์ม การวิเคราะห์ หรือแม้กระทั่งสเปรดชีต ด้วยวิธีจะนี้ช่วยให้สมาชิกในทีมเชื่อมต่อกันได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดบนโลก
ขอให้คุณคิดว่า Slack เป็นเหมือนพื้นที่ประชุมของคุณ คุณอาจจะต้องเตรียมผู้ดำเนินการประชุมและสร้างแนวทางการสื่อสารสำหรับการใช้แพลตฟอร์มนี้ ผู้จัดการของคุณก็ควรคิดหาวิธีกระตุ้นให้ทีมมีส่วนร่วมโดยการแชร์รูปภาพ โพสต์อัปเดต และสื่อสารให้บ่อยที่สุด อย่าลืมสังเกตรูปแบบการทำงานของสมาชิกในทีมแต่ละคน เช่น พนักงานบางคนชอบซุ่มดูเงียบๆ มากกว่าพูด
2. ระบบสื่อสารแบบครบวงจร
การประชุมทางวิดีโอนั้นอาจจะอืดอาดได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีสมาชิกในทีมเข้าร่วมจำนวนมาก เมื่อทีมที่ทำงานนอกออฟฟิศนั้นมีจำนวนเพิ่มมากขึ้น คุณจำเป็นต้องวางแผนการใช้เครื่องมือเพื่อการทำงานร่วมกันอย่างรอบคอบรวมถึงโครงสร้างพื้นฐานทั่วไปสำหรับวิธีการประชุม
ปัญหาของระบบประชุมทางวิดีโอหลายๆ ระบบคือเครื่องมือนั้นถูกออกแบบมาในรูปแบบ one-size-fits-all ในการค้นหาระบบการสื่อสารที่เหมาะสมกับคุณ ขอให้คุณมองหาเครื่องมือที่ตอบสนองต่อความต้องการที่หลากหลายได้ในที่เดียว ตัวอย่างเช่นระบบที่สามารถทำงานได้ในหลากหลายพื้นที่เพื่อช่วยให้พนักงานที่กระจายตัวกันทำงานตามที่ต่างๆ สามารถติดต่อสื่อสารกันได้
3. EveryoneSocial
โซเชียลมีเดียคือช่องทางที่แบรนด์ของคุณใช้สื่อสารกับโลกภายนอก ในขณะที่บริษัทต่างก็ผลิตเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพสูง และพนักงานก็มีส่วนร่วมกับบล็อกของบริษัทมากขึ้น แน่นอนว่าผู้ที่ดูแลช่องทางโซเชียลมีเดียนี้ก็ต้องการแบ่งปันเรื่องราวเหล่านี้สู่ภายนอก ปัญหาก็คือพนักงานไม่ได้คิดที่จะแชร์เนื้อหาของบริษัทเสมอไป และการส่งข้อความแจ้งเตือนพนักงานทางอีเมลก็ไม่ใช่วิธีการที่มีประสิทธิภาพ
EveryoneSocial เป็นเครื่องมืออำนวยความสะดวกในการยกระดับแบรนด์โดยทำให้สมาชิกในทีมสามารถแชร์เนื้อหาอย่างเป็นทางการของบริษัทและเนื้อหาที่เกี่ยวข้องบนเครือข่ายโซเชียลส่วนบุคคลและมืออาชีพได้อย่างง่ายดาย
ปรับเครื่องมือการทำงานร่วมกันทางธุรกิจของคุณ
ขณะที่ทีมที่ทำงานนอกออฟฟิศมีจำนวนเพิ่มขึ้น กระบวนการทำงานก็มักจะช้าลง เลือกเทคโนโลยีที่สามารถรองรับขนาดการใช้งานของคุณและขอให้คุณทดลองใช้งานก่อนที่จะตัดสินใจใช้งานในระยะยาว มีทางเลือกมากมายที่จะช่วยให้เวิร์กโฟลว์ของคุณนั้นง่ายขึ้น คุณอาจลองสำรวจดูเพื่อพิจารณาว่าสิ่งใดที่เหมาะกับคุณและทีมของคุณ
News & Events
Keep up to date
-
15 มิ.ย.
มร.โจจิ โตคูนากะ ได้เดินทางมาพบกับพนักงาน ริโก้ ประเทศไทย
-
11 เม.ย.
ประธานและ CEO ริโก้ยื่นข้อเสนอนโยบายวิกฤตสภาพภูมิอากาศต่อนายกรัฐมนตรีญี่ปุ่น ในฐานะประธานร่วมของ JCLP
-
29 มี.ค.
ริโก้ได้รับรางวัลระดับ Gold จาก EcoVadis สำหรับแนวทางปฏิบัติด้านความยั่งยืน
-
28 ก.พ.
ประกาศเกี่ยวกับผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นจากช่องโหว่ CVE-2021-33945 ที่มีต่อผลิตภัณฑ์และบริการของริโก้