Campus Print Solutions ขับเคลื่อนการแชร์ข้อมูลไร้ขีดจำกัดในโลกการศึกษา

เทคโนโลยีงานพิมพ์สมัยใหม่กำลังยกระดับประสบการณ์ในสถาบันการศึกษา โดยเปิดโอกาสให้นักศึกษาและบุคลากรทางการศึกษา สามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลผ่านระบบคลาวด์ได้อย่างราบรื่นและปลอดภัย คำถามคือ—สถาบันของคุณได้ใช้ประโยชน์จากศักยภาพของเทคโนโลยีห้องเรียนอย่างเต็มที่แล้วหรือยัง?  

ตามรายงาน Educause’s 10 ประเด็นสำคัญด้าน IT ประจำปี 2016 การเพิ่มประสิทธิภาพเทคโนโลยีด้านการศึกษาเป็นหนึ่งในประเด็นสำคัญที่สุดของฝ่าย IT ในสถาบันการศึกษา — โดยความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลถูกจัดให้อยู่ในลำดับที่สูงกว่าประเด็นอื่นๆ เทคโนโลยีการพิมพ์ในมหาวิทยาลัยที่สามารถดึงข้อมูลจากเนื้อหาบนกระดาษและกระจายต่อไปยังทั้งสถาบันในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หรือดิจิทัล จึงมีบทบาทสำคัญต่อการเพิ่มประสิทธิภาพการใช้เทคโนโลยีในห้องเรียน เพื่อรองรับประสบการณ์การเรียนการสอนในระดับอุดมศึกษาอย่างทันสมัย  

เมื่อการเรียนรู้มุ่งเน้นการทำงานร่วมกันมากขึ้น การแชร์เอกสารแบบไร้รอยต่อกลายเป็นส่วนสำคัญต่อประสบการณ์ของนักศึกษา งานวิจัยเผยว่า นักศึกษากว่า 86% มองว่าเทคโนโลยีช่วยทำให้การเรียนมีประสิทธิภาพและรวดเร็วขึ้นอย่างเห็นได้ชัด  

ยกระดับสถาบันการศึกษาสู่การใช้งานข้อมูลอย่างไร้รอยต่อ  

เทคโนโลยีมีบทบาทสำคัญในการทำให้กระบวนการเรียนรู้ดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง ไม่ว่าจะเป็นการเชื่อมต่อข้อมูลกับระบบบริหารการเรียนรู้ (LMS) เช่น Blackboard™ Learn และ Canvas หรือกับบริการจัดเก็บไฟล์บนคลาวด์อย่าง Dropbox, Office 365 และ Google Drive โซลูชัน Campus Print จึงช่วยให้นักศึกษาและบุคลากรทางการศึกษาสามารถแปลงและแชร์เอกสารจากทุกช่องทางได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะผ่านสมาร์ทโฟน คลาวด์ หรืออุปกรณ์ดิจิทัลอื่นๆ  

แต่ความท้าทายสำคัญคือการผสานการทำงานระหว่างเอกสารกระดาษ กับดิจิทัลให้ไร้รอยต่อ ตัวอย่างเช่น นักศึกษาที่จดเลคเชอร์ด้วยลายมือ ควรจะสามารถเรียนรู้ร่วมกับเพื่อนที่ใช้แล็ปท็อปได้โดยไม่สะดุด หรือบุคลากรทางการศึกษาที่ต้องการพิมพ์เอกสารจาก LMS เพื่อนำไปตรวจระหว่างการเดินทาง ก็ควรทำได้ทันทีโดยไม่เสียเวลาในขั้นตอนที่ซับซ้อน  

เมื่อสถาบันการศึกษาสามารถเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์ระหว่างเอกสารกระดาษและดิจิทัลได้อย่างสมบูรณ์ นักศึกษาและบุคลากรทางการศึกษารุ่นใหม่จะคาดหวังประสบการณ์การทำงานที่ “ทำงานได้ทันที”—เชื่อมต่อได้ทุกที่ ทุกเวลา โดยไม่มีความล่าช้า เพราะสำหรับพวกเขา เทคโนโลยีเหล่านี้ควรทำให้การเรียนรู้ราบรื่น มีประสิทธิภาพ และก้าวล้ำกว่าสถาบันที่ยังคงพึ่งพากระดาษแบบดั้งเดิม  

ดังนั้น หากสถาบันการศึกษาของคุณกำลังมองหาวิธีผลักดันการทำงานร่วมกันในยุคดิจิทัลผ่านโซลูชันงานพิมพ์ที่ทันสมัย ควรเลือกเทคโนโลยีที่ไม่เพียงตอบโจทย์ด้านการใช้งานง่ายและการแชร์เอกสารที่มีประสิทธิภาพ แต่ยังต้องมีความเสถียร เชื่อถือได้ และพร้อมให้บริการตลอดเวลา 24/7 เพื่อรองรับความคาดหวังของนักศึกษาและบุคลากรทางการศึกษาในยุคใหม่อย่างแท้จริง    

ที่มา:  RICOH USA