Capture & Conversion Services

บริการ Digital transformation: เพิ่มประสิทธิภาพ ลดความซ้ำซ้อน

เกือบทุกธุรกิจ ไม่ว่าจะขนาดใดหรืออุตสาหกรรมใดก็ตามต่างก็กำลังต่อสู้กับเอกสารและข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้าง และธุรกิจเหล่านั้นก็ไม่สามารถแปลงเอกสารต่างๆ ให้เป็นข้อมูลที่เป็นประโยชน์, เข้าถึงได้ และค้นหาได้ บริการ Business Process Services ช่วยจัดการการแปลงแปลงสู่ระบบดิจิทัล (Digitization) และฟังก์ชันการประมวลผลข้อมูลทั้งหมด ช่วยให้คุณโฟกัสกับการดำเนินธุรกิจของคุณในขณะที่ริโก้จัดการข้อมูลดิจิทัล, การสแกน และการแคปเจอร์เอกสารกระดาษให้คุณ พร้อมกับส่งมอบข้อมูลที่คุณต้องการสำหรับการวิเคราะห์และการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์แบบเรียลไทม์

ปลดล็อกคุณค่าที่ซ่อนอยู่ในข้อมูลของคุณ

เปิดเผยข้อมูลเชิงลึกที่ช่วยให้ธุรกิจของคุณก้าวไปข้างหน้า

การเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัลและการจัดการข้อมูลที่ประสบความสำเร็จช่วยให้คุณ

• เพิ่มประสิทธิภาพโดยการลดเวลาที่ต้องใช้ในการค้นหาหรือสร้างข้อมูลขึ้นมาใหม่อีกครั้ง
• ปรับใช้กระบวนการดิจิทัลใหม่ๆ พร้อมกับลดการหยุดชะงักทางธุรกิจให้น้อยที่สุด
• จัดเก็บข้อมูลแบบ In-house, บนคลาวด์ หรือใช้โซลูชันไฮบริด
• นำข้อมูลดิจิทัลลงในระบบจัดการเนื้อหา (CMS) เพื่อให้เข้าถึงข้อมูลได้ตลอดเวลา
• รวมข้อมูลเข้ากับเวิร์กโฟลว์และกระบวนการทางธุรกิจเช่นระบบ CMS, CRM หรือระบบอื่นๆ ของภายในองค์กรคุณ
• ทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยข้อมูลที่เป็นระเบียบ เป็นประโยชน์ และง่ายต่อการแบ่งปันข้อมูล
• ช่วยให้มั่นใจว่าข้อมูลมีความปลอดภัยและมีเครื่องมือที่ช่วยในการกำกับดูแลและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
• แปลงข้อมูลที่เป็นประโยชน์จากความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล

ช่วยลดค่าใช้จ่ายและดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ

กระบวนการดิจิทัลช่วยควบคุมต้นทุนและเพิ่มประสิทธิผล

สามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการแคปเจอร์, การจัดการ และการรักษาความปลอดภัยให้กับข้อมูลด้วยบริการ Capture & Conversion Services

• สืบค้นเอกสารเฉพาะด้วยการค้นหาอย่างรวดเร็ว ลดการใช้ตู้และกล่องเก็บเอกสาร
• ป้องกันดาวน์ไทม์ที่เกิดจากการสูญหายหรือเสียหายของไฟล์กระดาษ
• รักษาข้อมูลให้ปลอดภัยเพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิด
• ปกป้องข้อมูลตามข้อบังคับสำหรับการปฏิบัติตาม
• เพิ่มพื้นที่ว่างและลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บในสถานที่หรือนอกสถานที่
• เลือกบริการที่คุ้มค่าที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ: บริการ Digitization ในสถานที่ นอกสถานที่ หรือแบบไฮบริด

จัดการและทำให้ขั้นตอนต่างๆ เป็นระบบอัตโนมัติ

ขั้นตอนต่างๆ ในรูปแบบดิจิทัลช่วยควบคุมต้นทุนและเพิ่มประสิทธิผล

บริการ Capture & Conversion จากเรานั้นเป็นมากกว่าการสแกนเอกสารของคุณ เครื่องมือ Intelligent Document และ Data Capture ของเราช่วยให้เข้าใจข้อมูลที่เข้ามาและจัดประเภท จัดเรียง จัดทำดัชนี แท็กและดึงข้อมูลโดยอัตโนมัติ มากไปกว่านั้นบริการของเรายังรวมถึงการออกแบบและการปรับใช้กลยุทธ์สำหรับฟังก์ชันอย่างกระบวนการ AP และ AR และการจัดการการเคลม เพื่อช่วยตอบสนองความต้องการและข้อกำหนดของคุณ

• ปรับปรุงการมองเห็นและทำให้สอดคล้องกับกลยุทธ์
• ปรับเปลี่ยนกระบวนการทำงานโดยให้มีการหยุดชะงักทางธุรกิจที่น้อยที่สุด
• จัดการการประมวลผลแบบวันต่อวันและเพิ่มการดำเนินการสูงสุดเพื่อให้เป็นไปตาม SLA

ที่มา : https://www.ricoh-usa.com/en/services-and-solutions/business-process-outsourcing-services/digitization-data-processing