ระบบการจัดการทรัพย์สิน
หากคุณกำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับบันทึกสินทรัพย์ที่ล้าสมัย ปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนด หรือความไม่มีประสิทธิภาพด้วยการทำงานโดยมนุษย์ สิ่งเหล่านี้อาจจะส่งผลต่อค่าใช้จ่ายและการหยุดชะงักในการดำเนินงานของธุรกิจ
การจัดการและการติดตามสินทรัพย์ด้วยตนเองนับพันรายการในบริษัทนั้นมีค่าใช้จ่ายสูง ต้องใช้เวลา ใช้ความพยายามเป็นอย่างมากและเกิดข้อผิดพลาดมากมาย หากคุณกำลังเผชิญกับความท้าทายเหล่านี้ RICOH มีโซลูชั่นที่จะช่วยจัดการสินทรัพย์ทุกประเภท รวมถึงอุปกรณ์ เครื่องมือ อุปกรณ์ และสินค้าขนส่งที่ส่งคืนได้ เช่น พาเลทและชั้นวาง ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ระบบการจัดการสินทรัพย์ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการและจัดระเบียบสินทรัพย์ในองค์กรให้ได้รับประโยชน์สูงสุด เพื่อลดต้นทุนและค่าใช้จ่ายในการจัดการสินทรัพย์ที่ซับซ้อนและซ้ำซาก และช่วยบันทึกข้อมูลและรายละเอียดต่างๆ ช่วยให้คุณมองเห็นและควบคุมสินทรัพย์ขององค์กรได้อย่างครอบคลุม ช่วยให้วางแผน ใช้ บำรุงรักษา และกำจัดสินทรัพย์เหล่านั้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ
คุณสมบัติ
เทคโนโลยีในการติดตามทรัพย์สิน
เทคโนโลยี RFID
ระบบระบุด้วยคลื่นวิทยุ (RFID) ประกอบด้วยส่วนประกอบหลัก 3 ส่วน ได้แก่ แท็ก เครื่องอ่าน และฐานข้อมูล โดยที่ RFID tag จะมีตัวระบุเฉพาะและติดไว้กับทรัพย์สินที่ต้องการ เมื่อแท็กเข้ามาอยู่ในระยะของเครื่องอ่าน RFID แท็กจะส่งตัวระบุเฉพาะแบบไร้สายไปยังเครื่องอ่าน จากนั้นเครื่องอ่านจะส่งต่อข้อมูลไปยังฐานข้อมูลเพื่อประมวลผล การจับข้อมูลแบบเรียลไทม์นี้ทำให้องค์กรสามารถติดตามทรัพย์สินได้อย่างแม่นยำ
ระบบ RFID ประกอบด้วย 4 ส่วนหลัก
เครื่องพิมพ์ RFID คือ เครื่องพิมพ์ข้อมูลลงบนแท็ก RFID รุ่นที่แนะนำ ZT231, ZT411, ZT600 series และ ZQ500 Series
เครื่องอ่าน RFID เป็นอุปกรณ์ที่ใช้ส่งคลื่นวิทยุไปยังแท็ก RFID และรับข้อมูลที่ส่งกลับมา รุ่นที่แนะนำ RFD40, RFD90, MC3300, FX9600 (fixed reader)
แท็ก RFID ป้ายที่ติดอยู่กับวัตถุที่ต้องการติดตามมีทั้งแบบ Passive (ไม่มีพลังงานในตัวใช้พลังงานจากเครื่องอ่าน) และแบบ Active (มีแบตเตอรี่ในตัวทำให้ส่งสัญญาณได้ไกล)
ระบบซอฟท์แวร์ สำหรับประมวลผลข้อมูล ทำหน้าที่ประมวลผลข้อมูลที่ได้รับจากเครื่องอ่าน RFID, จัดเก็บข้อมูล และสร้างรายงาน
เทคโนโลยีบาร์โค้ด
บาร์โค้ดแต่ละบาร์โค้ดจะเข้ารหัสตัวระบุเฉพาะ เช่น หมายเลขซีเรียลของผลิตภัณฑ์หรือแท็กทรัพย์สิน ซึ่งจะถูกสแกนโดยใช้เครื่องอ่านบาร์โค้ด ซึ่งจะแปลความหมายของรูปแบบบาร์โค้ดและดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากฐานข้อมูลส่วนกลาง ทำให้สามารถระบุและติดตามทรัพย์สินได้อย่างรวดเร็ว
ระบบบาร์โค้ด ประกอบด้วย 3 ส่วนหลัก
เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด (Barcode printer) สำหรับพิมพ์บาร์โค้ดลงบนฉลากหรือวัสดุต่างๆ รุ่นที่แนะนำ ZD230, ZD421, ZQ300 plus, ZQ500 Series, ZT231, ZT411, ZT600 Series
เครื่องอ่านบาร์โค้ด (Barcode Scanner) อุปกรณ์ที่ใช้อ่านข้อมูลที่อยู่ในแท่งบาร์โค้ด แล้วแปลงให้เป็นข้อมูลที่สามารถเข้าใจไปยังคอมพิวเตอร์ รุ่นที่แนะนำ DS2209, DS2278, DS3608, DS3678, DS4608, DS4678
ฉลากและหมึกริบบอน
RFID VS บาร์โค้ด
RFID (การระบุด้วยคลื่นความถี่วิทยุ) และบาร์โค้ด (BARCODE) เป็นเทคโนโลยีที่ใช้ในการระบุและติดตามสินค้า แต่มีความแตกต่างกันอย่างมากในด้านการทำงานและความสามารถทั้งสองเทคโนโลยีนี้ได้กลายเป็นโซลูชั่นยอดนิยมสำหรับธุรกิจที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพในกระบวนการต่างๆ เช่น สินค้าคงคลัง ระบบจัดการสินค้าคงคลัง (WMS) หรือการติดตามสินทรัพย์ แต่ละเทคโนโลยีมีทั้งข้อดีและข้อเสีย วิธีการติดตามและจัดการสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพที่แตกต่างกัน
ประโยชน์ของระบบจัดการทรัพย์สิน
การมองเห็นทรัพย์สินที่ดีขึ้น
คุณจะมองเห็นทรัพย์สินทั้งหมดของคุณได้อย่างชัดเจน ซอฟต์แวร์จะจัดเก็บข้อมูลไว้ในฐานข้อมูลกลางเดียว ซึ่งคุณจะได้รับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับทรัพย์สินแต่ละรายการ เช่น วันที่และราคาที่ซื้อ ตำแหน่งและสถานะปัจจุบัน หมายเลข ID เฉพาะ เป็นต้น
ติดตามทรัพย์สินทั้งหมดแบบเรียลไทม์
คุณสามารถมั่นใจได้ว่าทะเบียนทรัพย์สินของคุณเป็นปัจจุบันและจะไม่มีข้อผิดพลาด โดยการใช้บาร์โค้ด รหัส QR เ แท็ก RFID เป็นต้น
กำจัดทรัพย์สินผี
ทรัพย์สินผี คือทรัพย์สินที่คุณไม่สามารถมองเห็นได้จริงแต่ยังคงปรากฏในทะเบียน ทรัพย์สินเหล่านี้อาจถูกบันทึกอย่างไม่ถูกต้องและยังคงอยู่ในระบบ ซอฟต์แวร์จัดการทรัพย์สินจะระบุทรัพย์สินผีได้ทันทีและให้คุณแก้ไขข้อผิดพลาดได้ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องจ่ายภาษีหรือเบี้ยประกันสำหรับทรัพย์สินที่คุณไม่ได้เป็นเจ้าของจริง
กำจัดระบบแมนนวล
ด้วยระบบอัตโนมัติจะช่วยขจัดวิธีการทำงานด้วยมนุษย์ เช่น ไวท์บอร์ดและสเปรดชีต ซึ่งมักเกิดข้อผิดพลาด ไม่มีบันทึกประวัติ และยุ่งยากในการแชร์ระหว่างแผนกหรือทีมภายในแผนกเดียวกัน หากคุณต้องรวบรวมข้อมูลมากเท่าไร โอกาสเกิดข้อผิดพลาดก็จะยิ่งมากขึ้น ซอฟต์แวร์จัดการทรัพย์สินจะมีประสิทธิภาพอย่างแท้จริงสำหรับธุรกิจของคุณในระยะยาว
ค้นหาทรัพย์สินได้อย่างง่ายดาย
เมื่อคุณดำเนินธุรกิจที่ต้องเคลื่อนย้ายทรัพย์สินบ่อยครั้ง คุณจำเป็นต้องรู้ว่าทรัพย์สินของคุณอยู่ที่ใดในเวลาที่กำหนด การติดตามโดยใช้ RFID และเทคโนโลยีอื่นๆ ที่ผสานรวมกับระบบการจัดการทรัพย์สินสามารถค้นหาทรัพย์สินของคุณได้ในทันที ช่วยให้คุณทราบว่าอุปกรณ์ของคุณอยู่ที่ใดในเวลาที่กำหนด
จัดการวงจรชีวิตของทรัพย์สินได้ดีขึ้น
วิธีนี้จะช่วยให้จัดหา ดำเนินการ บำรุงรักษา และกำจัดได้อย่างมีประสิทธิภาพที่สุด สี่ขั้นตอนหลักในวงจรชีวิตของสินทรัพย์ได้แก่
การวางแผน – การรับรู้ถึงความจำเป็นในการจัดหาสินทรัพย์เฉพาะ
การได้มา – การซื้อสินทรัพย์และมอบหมาย
การดำเนินการ – เมื่อสินทรัพย์ถูกใช้เพื่อกิจกรรมขององค์กร
การกำจัด – เมื่อสินทรัพย์ไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป จำเป็นต้องขายหรือปลดระวางหลังจากคำนวณมูลค่าเสื่อมราคาแล้ว
ลดการสูญเสียและป้องกันการโจรกรรม
การสูญเสียสามารถเกิดขึ้นได้หลายวิธีจากข้อผิดพลาดของมนุษย์ และการโจรกรรมก็เกิดขึ้นได้ โดยเฉพาะธุรกิจขนาดใหญ่ ซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ที่เหมาะสม คุณสามารถมั่นใจได้ว่าสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้น
Keywords: ระบบจัดการทรัพย์สิน, ระบบจัดการสินทรัพย์, การตรวจนับทรัพย์สิน, โปรแกรมตรวจนับทรัพย์สิน, โปรแกรมติดตามทรัพย์สิน
