Workflow & Process Management (Capture & Distribution)

User สามารถสแกนเอกสารให้อยู่ในรูปแบบของไฟล์ที่แก้ไขได้ เช่น MS Word, Excel, Powerpoint และ PDF พร้อมส่งไปยัง E-mail หรือ Folder ในเครือข่ายได้

ใช้ในการพิมพ์เลขชุดเอกสารและพิมพ์ลายน้ำเพื่อความปลอดภัยของเอกสาร เหมาะกับสถาบันการศึกษา หรอสถาบันวิจัยต่างๆ ในการพิมพ์ข้อสอบและการพิพม์แบบสอบถาม

ช่วยในการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ของริโก้เข้ากับระบบที่เป็น AS400, UNIX หรือ SAP ทำให้ผู้ใช้งานสามารถพิมพ์เอกสารจากระบบดังกล่างได้

ระบบสามารถที่จะ Monitor การทำงานของเครื่องพิมพ์และรองรับระบบ Card Authentication รองรับระบบรับงานพิมพ์ที่จุดใดก็ได้ (Print Anywhere) ทั้งนี้ผู้ดูแลระบบยังสามารถที่จะออกแบบระบบการสแกนเอกสารตามรูปแบบ Workflow ที่ต้องการ และยังสามารถที่จะทำรายงานสรุปยอดการใช้งานเป็นบุคคลและหน่วยงานได้

ช่วยให้การสแกนเอกสารและการรับแฟกซ์สะดวกขึ้น สามารถสร้างรูปแบบ Workflow ในการสแกนเอกสารได้หลากหลายและยังรองรับรูปแบบไฟล์ เช่น HTML, GIF และ ZIP