RICOH Always Current Technology

Smart FAX V2.3 Update

1  ให้ผู้ใช้พิมพ์เบอร์แฟกซ์ซ้ำอีกครั้ง เพื่อป้องกันการส่งไปยังเลขหมายที่ไม่ถูกต้อง

เมื่อต้องการส่งแฟกซ์ ผู้ใช้งานจะต้องพิมพ์เบอร์แฟกซ์อีก 1 ครั้ง เพื่อเป็นการยืนยันว่าเบอร์ปลายทางที่ต้องการส่งนั้นถูกต้อง

เดิมฟังก์ชันนี้จะใช้ได้เฉพาะกับ G3 FAX เท่านั้น โดยใน ACT V2.3 จะสามารถใช้กับ IP-FAX ได้ด้วย

ตั้งค่าอย่างไร:

• [Fax Settings] ▶ [Send Settings] ▶ [Prevent Incorrect Transmissions] ▶ [Enter Destination Multiple Times] ▶ [ON] ▶ [OK]

2  ดูการตั้งค่าสิ่งที่ผู้ใช้สามารถทำกับแฟกซ์ขาเข้าได้สะดวก

เพิ่มเมนูใหม่ใน Fax Settings เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถดูรายการ Action ที่สามารถทำกับแฟกซ์ขาเข้า

นอกจากนี้ ยังเพิ่มการตั้งค่าอื่นๆ เช่น Document reception, Timer settings for output switching, Specific destination settings และอีกมากมาย

ตั้งค่าอย่างไร:

• [Settings] ▶ [Fax Settings] ▶ [Others] ▶ [List of Actions on Receiving File]

3  เพิ่มเมนูตั้งค่าช่วงระยะเวลาการส่งแฟกซ์ใหม่ใน Fax Settings

ในการตั้งค่าช่วงระยะเวลาการส่งแฟกซ์ใหม่ (Re-transmission Interval) เดิมทีผู้ใช้งานหรือผู้ดูแลระบบจะต้องเข้าไปค้นหาการตั้งค่านี้ใน BitSW/Parameter Settings ซึ่งค้นหาได้ยาก แต่ใน ACT V2.3 การตั้งค่าดังกล่าวถูกนำมาไว้ที่ FAX Settings เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายยิ่งกว่าเดิม โดยสิ่งที่สามารถตั้งค่าได้ มีดังนี้ 

• Re-transmission interval for Memory transmissions
• Re-transmission interval for Backup transmissions
• Re-transmission interval for Folder transfer

ตั้งค่าอย่างไร:

• [Settings] ▶ [Fax Settings] ▶ [Send Settings] ▶ [Resend Settings]

Smart Fax V1.1 Update

1 เลือกรูปแบบไฟล์ใน Fax Memory Transfer ได้

- เพิ่มเมนูเลือกรูปแบบไฟล์ใน Fax Memory Transfer
- รูปแบบไฟล์ที่สามารถเลือกได้: TIFF, PDF, PDF/A

2 เลือกพื้นที่สำหรับเก็บแฟกซ์ขาเข้าได้

- เพิ่มฟังก์ชัน “Reception File Storage Location” ในการตั้งค่าแฟกซ์