เพื่อการรับรองความถูกต้อง
ความสมบูรณ์ และความปลอดภัย
ของข้อมูลที่มากยิ่งกว่าเดิม

3 business colleagues smiling at meeting table

หลายธุรกิจต่างต้องเผชิญการเซ็นเอกสารลงบนกระดาษแบบเดิมๆ ที่แสนจะน่าเบื่อและต้องรอนาน ซึ่งอาจทำให้งานสำคัญของคุณล่าช้า รวมถึงอาจส่งผลต่อความถูกต้องและปลอดภัยในการเซ็นเอกสาร

โซลูชันลายเซ็นดิจิทัล (eSignature) จากริโก้เป็นวิธีที่สะดวกสำหรับธุรกิจในการเซ็นเอกสารอย่างปลอดภัย หมดห่วงเรื่องความผิดพลาดจากการเซ็นแบบแมนนวล ให้คุณทำงานได้รวดเร็วทันใจ

Green ribbon
80%
ของผู้บริหารมองว่า ระบบอัตโนมัตินั้นสามารถนำมาปรับใช้ในการตัดสินใจทางธุรกิจได้ทุกรูปแบบ
Gartner, 2022

แชร์และเซ็นเอกสาร
ได้ง่ายๆ ในพริบตาด้วย
eSignature จากริโก้

ชีวิตการทำงานในธุรกิจของคุณจะง่ายยิ่งขึ้นด้วย eSignature ที่ช่วยให้การเซ็นเอกสารนั้นทำได้รวดเร็วยิ่งขึ้น พร้อมวิธีการยืนยันตัวตนของผู้เซ็นที่คุณวางใจ ซึ่งลายเซ็นดิจิทัลนั้นถือเป็นส่วนสำคัญในการเปลี่ยนกระบวนการทำงานของคุณให้เป็นดิจิทัลอย่างสมบูรณ์

eSignature จะเปลี่ยนที่ทำงานของคุณให้มีประสิทธิภาพและปลอดภัยด้วยลายเซ็นดิจิทัลและการเข้ารหัสระดับเดียวกับที่ใช้ในธนาคารต่างๆ เพื่อปกป้องและป้องกันการปลอมแปลงเอกสารของบริษัทได้อย่างครอบคลุม

ประโยชน์ของโซลูชัน eSignature

Icon - cost effective 
ทั้งรวดเร็วและคุ้มค่า
Icon - time location 
ช่วยให้คุณทำงานที่ไหนก็ได้ทุกเวลา
Icon - less paper usage 
ทางเลือกที่ช่วยรักษาสิ่งแวดล้อม โดยลดการใช้กระดาษ
Icon - no scanning 
ไม่ต้องสแกนเอกสาร ข้อความต่างๆ จึงยังคงรูปแบบเดิม
Icon - document secure 
ช่วยให้เอกสารปลอดภัย
Icon - track signature 
ติดตามสถานะการเซ็นเอกสารได้
Icon - sign across borders 
เซ็นได้หลากหลายวิธี


Icon - quote
เราคาดว่าตลาด eSignature ในเอเชียแปซิฟิกจะกลายเป็นภูมิภาคที่เติบโตเร็วที่สุดภายในปี ค.ศ. 2026 ร่วมกับภูมิภาคยุโรป
Deloitte, 2023


ฟังก์ชันและคุณสมบัติของ
eSignature จากริโก้

 
01

eSignature workflow

มาพร้อมเครื่องมือที่ช่วยให้คุณควบคุมลำดับโฟลว์การเซ็นเอกสารหรือการอนุมัติได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะกำหนดให้เซ็นทีละคนตามลำดับ เซ็นพร้อมกันทุกคน หรือทั้งสองแบบก็ทำได้

02

Approvers, signers, and viewers

เพิ่มผู้ใช้เข้าสู่เวิร์กโฟลว์ในฐานะผู้อนุมัติ ผู้ลงนาม หรือผู้ดูเอกสารได้ง่ายๆ ไม่ยุ่งยากด้วยเครื่องมือที่ใช้งานได้อย่างสะดวก

03

Group signing

เซ็นชื่อได้ง่ายๆ ด้วยการเซ็นชื่อแบบกลุ่ม โดยสามารถเพิ่มกลุ่มผู้เซ็นเพื่อตรวจสอบและเซ็นเอกสารของคุณได้โดยไม่ต้องเรียงตามลำดับ

04

Face-to-face signing

เซ็นเอกสารเมื่อพบปะกัน พร้อมรับรองความถูกต้องด้วยพยานและคุณสมบัติในการบันทึกสถานที่ที่เซ็นเอกสารนั้นๆ ซึ่งรองรับได้หลายอุปกรณ์

05

Complete audit trail

ตรวจสอบความถูกต้องในการดำเนินงานเอกสารทุกขั้นตอนด้วยเส้นทางการตรวจสอบ (audit trail) ซึ่งบันทึกเหตุการณ์ตลอดวงจรการทำงานเอกสารทุกฉบับได้อย่างสมบูรณ์แบบ

06

API integration

การออกแบบด้วยแนวคิด Service-Oriented Architecture (SOA) ระดับสากล พร้อมด้วย API หลายร้อยรายการช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อการทำงานกับเวิร์กโฟลว์, Public Key Infrastructure (PKI) และ Engine ลายเซ็นของเราได้อย่างราบรื่น



ตัวอย่างการใช้งาน eSignature

  • สัญญาซื้อขาย
  • สัญญากับผู้ค้า
  • แบบฟอร์มสำหรับลูกค้า
  • การเปลี่ยนแปลงแก้ไขสัญญา
  • การอบรมพนักงานใหม่
  • ข้อตกลงการให้สิทธิ์ใช้งาน
  • สัญญาการรักษาข้อมูลที่เป็นความลับ (NDA)
  • ใบสั่งซื้อ (PO)
  • การเปลี่ยนแปลงแก้ไขใบสั่งซื้อ
  • แบบฟอร์มขอสินเชื่อ
  • เอกสารด้านประกันสุขภาพ
  • การให้ความยินยอมโดยผู้ปกครอง
  • การยืนยันอายุ

ทำไมต้องริโก้

ริโก้เป็นผู้ให้บริการชั้นนำด้านบริการดิจิทัล กระบวนการอัตโนมัติ และโซลูชันเพื่อการจัดการข้อมูลที่ออกแบบมาเพื่อรองรับการเปลี่ยนสู่ความเป็นดิจิทัลและเพิ่มประสิทธิภาพให้กับธุรกิจ ด้วยประวัติอันยาวนานกว่า 85 ปีในการบ่มเพาะความรู้และขีดความสามารถขององค์กร ทำให้ริโก้สามารถช่วยเหลือสนับสนุนการสร้างที่ทำงานแบบดิจิทัลโดยใช้นวัตกรรมและเทคโนโลยีร่วมกับพาร์ทเนอร์ของเรา ริโก้มอบความเชี่ยวชาญและบริการที่จะช่วยให้ผู้คนสามารถทำงานได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะอยู่แห่งหนใดก็ตาม

เราสร้างโซลูชันเวิร์กโฟลว์และระบบอัตโนมัติอย่างไร

Icon - advisory

การให้คำปรึกษาและการออกแบบ

เราทำงานร่วมกับลูกค้าของเราเพื่อทำความเข้าใจวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและอุปสรรคของพวกเขา

Icon - build

การสร้างและวางระบบ

เราสร้างโซลูชันที่ใช่ และติดตั้งให้ใช้งานได้อย่างเหมาะสม

Icon - manage

การจัดการและซัพพอร์ต

เราจัดการและซัพพอร์ตการใช้งานโซลูชันที่ติดตั้งและสภาพแวดล้อมทางเทคโนโลยีในเชิงรุก

แหล่งข้อมูลแนะนำสำหรับคุณ

Business couple in warehouse looking at tablet.
Article

เคล็ด (ไม่) ลับ 7 ประการสู่การทำงานแบบไร้กระดาษ (Paperless)

เรียนรู้ความท้าทายในการจัดการข้อมูลเอกสารที่คุณเผชิญอยู่ และมาดูว่าระบบ Records Management แบบคลาวด์นั้นสามารถขับเคลื่อนองค์กรของคุณสู่เป้าหมายการพัฒนาที่ยั่งยืน รวมถึงเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างไร

Ricoh
ติดต่อเรา
คุยกับผู้เชื่ยวชาญจากริโก้

พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญจากริโก้ เพื่อให้เราช่วยคุณปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และเปลี่ยนกระบวนการทางธุรกิจให้เป็นอัตโนมัติ เพื่อประสิทธิภาพและประสิทธิผลทางธุรกิจของคุณ

ติดต่อเรา