กลับไปที่ผลลัพธ์

RICOH GlobalScan NX

จัดเก็บและติดตามสถานะของเอกสารได้เพียงไม่กี่ขั้นตอน และเปลี่ยนเอกสารที่เป็นกระดาษเป็นไฟล์ดิจิทัล เพื่อประหยัดเวลาและเนื้อที่ในการจัดเก็บเอกสาร

Globalscan NX โซลูชันสำหรับการสแกนที่ช่วยเรื่องการจัดเก็บข้อมูลให้คุณ ไม่ว่าใครก็สามารถแปลงเอกสารของตัวเองเป็นไฟล์ดิจิทัล และส่งไปยังปลายทางได้ตามต้องการ จึงฉีกข้อจำกัดเดิมๆ ในการจัดเก็บเอกสารที่เป็นกระดาษ
  • สร้างไฟล์เอกสารดิจิทัลและเก็บไว้ในระบบของคุณ
  • เปลี่ยนกระบวนการที่พึ่งพาเอกสารกระดาษให้เป็นอัตโนมัติ
  • ติดตามข้อมูลเอกสารได้
  • ปรับให้เข้ากับขนาดของธุรกิจที่เติบโตขึ้นได้

ระบบจัดเก็บเอกสารที่ง่ายและสะดวก

GlobalScan NX ช่วยในการสแกนและแปลงเอกสารให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล และจัดเก็บไว้ในระบบโดยอัตโนมัติ พร้อมความปลอดภัยขั้นสูงตามข้อกำหนดต่างๆ โดยผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าระบบการสแกนและเชื่อมต่อเข้ากับปุ่มต่างๆ เพื่อประสิทธิภาพและการทำงานที่วางใจได้ นอกจากนี้ ยังมี User Interface ที่สามารถปรับแต่งเองได้ รวมถึงการตั้งค่าระบบการทำงานไว้ล่วงหน้า ซึ่งจะช่วยปกป้องเอกสารของคุณให้ปลอดภัย

  1. จัดเก็บเอกสารได้เพียงกดปุ่มเดียว
    สร้างไฟล์เอกสารดิจิทัลพร้อมจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่ต้องการได้จากเครื่องมัลติฟังก์ชัน
  2. หมดกังวลกับการจัดเก็บเอกสารผิดพลาด
    สามารถตั้งค่าระบบจัดเก็บเอกสารให้สแกนและจัดเก็บไฟล์สแกนจากเครื่องมัลติฟังก์ชันภายในองค์กรได้
  3. จัดเก็บและติดตามเอกสารได้อย่างปลอดภัย
    ปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับอย่างแน่นหนา บนโซลูชันสำหรับจัดเก็บเอกสารยอดนิยมต่างๆ ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบได้ รวมถึงเพิ่มคำสำคัญ (Metadata) เพื่อให้ค้นหาข้อมูลได้อย่างง่ายดาย
  4. ส่งเอกสารไปยังปลายทางได้ตามต้องการ
    สามารถสแกนและส่งไฟล์ไปยังอีเมล, แฟกซ์, Home Folder, FTP หรือระบบจัดเก็บเอกสารประเภทต่างๆ ของธุรกิจได้
  5. ไม่ต้องใช้แฟกซ์ให้ยุ่งยาก
    สามารถจัดเส้นทางแฟกซ์ขาเข้าให้ส่งไฟล์ไปยังโฟลเดอร์บนเครือข่ายได้ (เฉพาะเครื่องมัลติฟังก์ชันที่รองรับแฟกซ์เท่านั้น) จึงไม่ต้องมีเครื่องแฟกซ์แยกต่างหากอีก