ให้คุณทำงานได้คล่องตัวเสมอ
ในยุคแห่งสถานที่ทำงานแบบดิจิทัล
![Staying Agile in a Digital Workplace](-/media/all-regional/images/campaigns/workflow-and-automation/content-and-collaboration/staying-agile-in-a-digital-workplace_1000x567.webp)
วิถีการทำงานของเราได้เปลี่ยนไปอย่างสิ้นเชิง เมื่อองค์กรต่างๆ เริ่มนำโมเดลสถานที่ทำงานที่เป็นดิจิทัลมาใช้กันมากขึ้น ความต้องการเครื่องมือด้านการจัดการคอนเทนต์และการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพจึงกลายเป็นจุดเปลี่ยนที่สำคัญในปัจจุบัน
เครื่องมือด้านการจัดการคอนเทนต์และการทำงานร่วมกันที่ทันสมัย จะช่วยให้คุณ
- สร้างและแชร์คอนเทนต์ได้ง่ายและมีประสิทธิภาพจากที่ไหนก็ได้
- สื่อสารและทำงานร่วมกับทีมได้อย่างสะดวก
- จัดระเบียบและติดตามเวอร์ชันและการเปลี่ยนแปลงของข้อมูล
- ส่งเสริมให้พนักงานร่วมมือกันในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริด
- ลดรายจ่ายและเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานขององค์กร
ซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ช่วยให้คุณใช้งานเทคโนโลยีที่คุณมีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด และช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้ถึง
ลดช่องว่าง
ส่งเสริมพนักงาน
ให้ทำงานร่วมกันอย่างคล่องตัว
จากรายงานของ Gartner ในปี ค.ศ.2022 ระบุว่า เครื่องมือด้านการจัดการคอนเทนต์และการทำงานร่วมกันช่วยให้พนักงานสามารถใช้งานและแบ่งปันข้อมูลทั้งภายในและภายนอกองค์กรได้อย่างง่ายดาย และแม้ว่าเครื่องมือเหล่านี้จะสามารถใช้ทำงานร่วมกับบุคคลภายนอก เช่น ลูกค้า คู่ค้า และซัพพลายเออร์ได้ แต่ก็ยังมีการควบคุมด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวที่แน่นหนาอีกด้วย
โซลูชันด้านการจัดการคอนเทนต์และการทำงานร่วมกันจากริโก้มาพร้อมคุณสมบัติต่างๆ เช่น Content Services, Records Management, Intranet and Teams, Intelligent Capture และอื่นๆ อีกมากมาย ซึ่งสามารถช่วยลดช่องว่างระหว่างผู้ที่ใช้งานข้อมูล อีกทั้งยังส่งเสริมการทำงานร่วมกัน บนแพลตฟอร์มสำหรับการสื่อสารและการแชร์ข้อมูลจากส่วนกลาง
การมีเทคโนโลยีเพื่อการทำงานร่วมกันที่เหมาะสม อาจช่วยทีมงานของคุณได้ ดังนี้
Gartner, 2021
เสริมความคล่องตัว
ให้กับการจัดการคอนเทนต์
ด้วยโซลูชันจากริโก้
โซลูชันด้าน Content and Collaboration จากริโก้ช่วยให้คุณสามารถรวมการทำงานไว้ที่ส่วนกลางและรักษาความปลอดภัยของข้อมูล โดยยังช่วยให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงเป็นไปตามข้อกำหนดและการกำกับดูแลในทุกขั้นตอน
นอกจากนี้ โซลูชันด้าน Content and Collaboration จากริโก้ยังช่วยให้ผู้สร้างและผู้ดูแลคอนเทนต์สามารถค้นหา จัดการ และแชร์ข้อมูลระหว่างทีมและสถานที่ต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย โดยประกอบด้วยโซลูชันหลักคือ Content Services, Records Management, Intelligent Capture และ Intranet and Teams
โซลูชันด้าน Content and Collaboration ของเรา
Content Services
ข้อมูลของ IDC ชี้ให้เห็นว่า ผู้เชี่ยวชาญด้านข้อมูลต้องเสียเวลาไปกว่า 50% ในแต่ละสัปดาห์ โดยเสียเวลาไปกับการค้นหาข้อมูล 30% และการทำงานที่ซ้ำซ้อนถึง 20% การเข้าถึงข้อมูลสำคัญทางธุรกิจในแหล่งข้อมูลที่จัดระเบียบอย่างชาญฉลาดจากส่วนกลางจะช่วยยกระดับประสิทธิภาพการทำงาน รวมถึงลดการทำงานแบบแมนนวลโดยคน และส่งเสริมการทำงานร่วมกันให้ดีกว่าเดิม พูดง่ายๆ ก็คือ Content Services สามารถแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัล ควบคุม และปรับเปลี่ยนการไหลเวียนของข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างภายในองค์กรให้เป็นอัตโนมัติ
![Content services](-/media/all-regional/images/campaigns/workflow-and-automation/content-and-collaboration/content-services_800x800.webp)
![Records Management](-/media/all-regional/images/campaigns/workflow-and-automation/content-and-collaboration/records-management_800x800.webp)
Records Management
ริโก้ช่วยลดภาระงานด้านการจัดการบันทึกข้อมูลแบบเดิมๆ ของผู้ใช้แบบ End User โดยสามารถวางกฎ (rule) ในการจัดการวงจรของข้อมูลทางธุรกิจโดยอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย ตั้งแต่การสร้างไปจนถึงการเก็บรักษา โดยเป็นไปตามมาตรฐานการกำกับดูแลและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
Intelligent Capture
ตรวจจับและดึงข้อมูลสำคัญทั้งจากเอกสารกระดาษและเอกสารดิจิทัล ช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลและข้อมูลเชิงลึกภายในแหล่งข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนด้วยเทคโนโลยีแบบ non-invasive เช่น RPA และ AI เพื่อลดกระบวนการที่ต้องทำด้วยตนเอง ทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
![Intelligent Capture](-/media/all-regional/images/campaigns/workflow-and-automation/content-and-collaboration/intelligent-capture_800x800.webp)
![Intranet and Teams](-/media/all-regional/images/campaigns/workflow-and-automation/content-and-collaboration/intranet-and-teams_800x800.webp)
Intranet and Teams
อินทราเน็ตถือเป็นส่วนสำคัญของทุกๆ องค์กร โดย Intranet and Teams ช่วยให้คุณสามารถสร้างโซเชียลอินทราเน็ตที่ทันสมัย เพื่อแจ้งข่าวสารและส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงาน ทั้งคอนเทนต์เป้าหมายที่รองรับได้หลายภาษา การกระตุ้นการมีส่วนร่วมของพนักงาน การเปลี่ยนกิจกรรมการทำงานให้เป็นรูปแบบของเกม (gamification) และคุณลักษณะด้านโซเชียลอื่นๆ ที่ทำงานร่วมกับ Microsoft 365 และ SharePoint Online ได้อย่างสมบูรณ์แบบ
ควบคุมการใช้งาน Microsoft Teams พร้อมยกระดับประสบการณ์ของผู้ใช้งานด้วยการตั้งค่าเงื่อนไข (Governance) ที่มีให้เลือกใช้ รวมถึงการวางแนวทางปฏิบัติด้านไอทีที่ดีที่สุดเพื่อความปลอดภัย การจัดการวงจรของกระบวนการทำงานอัตโนมัติ และการอนุมัติการสร้าง Teams นอกจากนี้ ยังมีแกลอรีเทมเพลต Teams การค้นหาและเข้าถึงเมนูต่างๆ ที่ได้รับการพัฒนาให้ดียิ่งขึ้น การจองโต๊ะทำงานที่ยืดหยุ่น และแอปขนาดเล็กที่มีให้พนักงานได้เลือกใช้งาน
ทำไมต้องริโก้
ริโก้เป็นผู้ให้บริการชั้นนำด้านบริการดิจิทัล กระบวนการอัตโนมัติ และโซลูชันเพื่อการจัดการข้อมูลที่ออกแบบมาเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลและเพิ่มประสิทธิภาพให้กับธุรกิจ ด้วยประวัติอันยาวนานกว่า 85 ปีในการบ่มเพาะความรู้และขีดความสามารถขององค์กร ทำให้ริโก้สามารถช่วยเหลือสนับสนุนการสร้างที่ทำงานแบบดิจิทัลโดยใช้นวัตกรรมและเทคโนโลยีร่วมกับพาร์ทเนอร์ของเรา ริโก้มอบความเชี่ยวชาญและบริการที่จะช่วยให้ผู้คนสามารถทำงานได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะอยู่แห่งหนใดก็ตาม
เราสร้างโซลูชันเวิร์กโฟลว์และระบบอัตโนมัติอย่างไร
การให้คำปรึกษาและการออกแบบ
เราทำงานร่วมกับลูกค้าของเราเพื่อทำความเข้าใจวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและอุปสรรคของพวกเขา
การสร้างและวางระบบ
เราสร้างโซลูชันที่ใช่ และติดตั้งให้ใช้งานได้อย่างเหมาะสม
การจัดการและซัพพอร์ต
เราจัดการและซัพพอร์ตการใช้งานโซลูชันที่ติดตั้งและสภาพแวดล้อมทางเทคโนโลยีในเชิงรุก
แหล่งข้อมูลแนะนำสำหรับคุณ
![Looking up at Mapletree sign outside Mapletree building](-/media/all-regional/images/campaigns/workflow-and-automation/mapletree-case-study/global-real-estate-leader-simplifies-and-brings-agility-to-its-hr-workflow-with-ricoh_1460x700.webp)
ผู้นำด้านอสังหาริมทรัพย์ระดับโลกวางใจให้ริโก้ช่วยลดความซับซ้อนและเพิ่มความคล่องตัวให้กับเวิร์กโฟลว์ด้านทรัพยากรบุคคล (HR)
มาดูกันว่า Mapletree ตอบสนองความต้องการของพนักงานทั่วโลกที่เพิ่มขึ้นด้วยโซลูชันการจัดการเอกสารเกี่ยวกับ HR แบบดิจิทัลได้อย่างไร
พาร์ทเนอร์หลักของเรา
![Ricoh](-/media/all-regional/images/campaigns/workflow-and-automation/logos/abbyy-logo-v2.jpg)
![Ricoh](-/media/all-regional/images/campaigns/workflow-and-automation/logos/avepoint-logo-v2.jpg)
![Ricoh](-/media/all-regional/images/campaigns/workflow-and-automation/logos/electroneek-logo-v2.jpg)
![Ricoh](-/media/all-regional/images/campaigns/workflow-and-automation/logos/ezescan-logo-v2.jpg)
![Ricoh](-/media/all-regional/images/campaigns/workflow-and-automation/logos/medius-logo-v2.jpg)
![Ricoh](-/media/all-regional/images/campaigns/workflow-and-automation/logos/microsoft-logo-v2.jpg)
![Ricoh](-/media/all-regional/images/campaigns/workflow-and-automation/logos/nintex-logo-v2.jpg)
![Ricoh](-/media/all-regional/images/campaigns/workflow-and-automation/logos/pagero-logo-v2.jpg)
![Ricoh](-/media/all-regional/images/campaigns/workflow-and-automation/logos/powell-logo-v2.jpg)
![Ricoh](-/media/all-regional/images/campaigns/workflow-and-automation/logos/signiflow-logo-v2.jpg)
พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญจากริโก้ เพื่อให้เราช่วยคุณปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และเปลี่ยนกระบวนการทางธุรกิจให้เป็นอัตโนมัติ เพื่อประสิทธิภาพและประสิทธิผลทางธุรกิจของคุณ
ติดต่อเรา