RICOH GlobalScan NX

ระบบจัดเก็บเอกสารที่ง่ายและสะดวก

GlobalScan NX ช่วยในการสแกนและแปลงเอกสารให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล และจัดเก็บไว้ในระบบโดยอัตโนมัติ พร้อมความปลอดภัยขั้นสูงตามข้อกำหนดต่างๆ โดยผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าระบบการสแกนและเชื่อมต่อเข้ากับปุ่มต่างๆ เพื่อประสิทธิภาพและการทำงานที่วางใจได้ นอกจากนี้ ยังมี User Interface ที่สามารถปรับแต่งเองได้ รวมถึงการตั้งค่าระบบการทำงานไว้ล่วงหน้า ซึ่งจะช่วยปกป้องเอกสารของคุณให้ปลอดภัย

1. จัดเก็บเอกสารได้เพียงกดปุ่มเดียว
   สร้างไฟล์เอกสารดิจิทัลพร้อมจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่ต้องการได้จากเครื่องมัลติฟังก์ชัน
2. หมดกังวลกับการจัดเก็บเอกสารผิดพลาด
   สามารถตั้งค่าระบบจัดเก็บเอกสารให้สแกนและจัดเก็บไฟล์สแกนจากเครื่องมัลติฟังก์ชันภายในองค์กรได้
3. จัดเก็บและติดตามเอกสารได้อย่างปลอดภัย
   ปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับอย่างแน่นหนา บนโซลูชันสำหรับจัดเก็บเอกสารยอดนิยมต่างๆ ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบได้ รวมถึงเพิ่มคำสำคัญ (Metadata) เพื่อให้ค้นหาข้อมูลได้อย่างง่ายดาย
4. ส่งเอกสารไปยังปลายทางได้ตามต้องการ
   สามารถสแกนและส่งไฟล์ไปยังอีเมล, แฟกซ์, Home Folder, FTP หรือระบบจัดเก็บเอกสารประเภทต่างๆ ของธุรกิจได้
5. ไม่ต้องใช้แฟกซ์ให้ยุ่งยาก
   สามารถจัดเส้นทางแฟกซ์ขาเข้าให้ส่งไฟล์ไปยังโฟลเดอร์บนเครือข่ายได้ (เฉพาะเครื่องมัลติฟังก์ชันที่รองรับแฟกซ์เท่านั้น) จึงไม่ต้องมีเครื่องแฟกซ์แยกต่างหากอีก